Infos für dich zum Start

Wir freuen uns, dich im TU Wien Chor begrüßen zu dürfen. Um eine gute Zusammenarbeit und Organisation des „Chorlebens“ zu ermöglichen, brauchen wir einige (personenbezogene) Daten von dir und verarbeiten diese in der Folge. Wir speichern und verarbeiten deine Daten ausschließlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes in der geltenden Fassung.

Nachfolgend möchten wir dich genauer darüber informieren. Personenbezogene Daten werden nachfolgend nur Daten genannt.

Welche Daten verarbeiten wir

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, mit der du Zugang  zu unserer Telegram und/oder WhatsApp-Gruppe erhältst
  • Gruppenzugehörigkeit auf Telegram und/oder WhatsApp
  • Beitrittszeitpunkt
  • Geburtsjahr, für statistische Zwecke und Altersbeschränkungen bei Wettbewerben
  • Stimmgruppe(n)
  • Anwesenheiten bei Proben und Auftritten
  • Fotos, Videos und Tonaufnahmen (vor allem für Öffentlichkeitsarbeit)

Deine Daten werden nur im notwendigen Ausmaß im Anlassfall an Dritte weitergegeben (z.B. für Vocal Coaching, Wettbewerbe, Auftritte, sonstige Events und Veranstaltungen).

Was ist der Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:

  • Organisation des Chores
  • Kommunikation mit den Chormitgliedern
  • Statistik, Chronik
  • Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Chores (auf der Website, Social-Media-Kanälen wie Instagram, Facebook etc. und Printmedien, Jahresberichte, Jahrbücher, etc.)
  • Ehrungen

Bei der Anfertigung und Verwendung der Fotos, Videos oder Tonaufnahmen achten wir stets darauf dein berechtigtes Interesse zu wahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund deiner Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung der genannten Daten ist freiwillig, jedoch für die Teilnahme am TU Wien Chor erforderlich. Mit deinem Beitritt stimmst du der Verarbeitung deiner Daten zu. Solltest du davon absehen, ist eine Teilnahme am TU Wien Chor leider nicht möglich.

Wo speichern wir die Daten

Für die Verarbeitung verwenden wir diese Website, das "TUWEL" und den Microsoft-SharePoint der TU. Sofern du bereits einen TU Wien Account hast (beispielsweise als Student_in oder Mitarbeiter_in), erhältst du über diesen Account Zugriff auf diese Services. Wenn du eine TUW-externe Person bist, erstellen wir für dich einen Account über eine E-Mail-Adresse, die du uns weiter unten angeben kannst.

Bitte beachten dazu die folgenden Informationen:

Alle oben angeführten Daten werden auf Servern der TU Wien (TISS, TUWEL) gespeichert. Daten auf SharePoint werden auf Servern von Microsoft in der EU gespeichert und unterliegen dem Datenschutz der TU Wien. Die Datenschutzinformationen sind auf der SharePoint-Seite der TU Wien zu finden. Zur Speicherung deiner Daten verwenden wir ausschließlich die angeführten Services.

Im Hinblick auf Daten, die du in der Telegram und/oder WhatsApp Gruppe teilst, siehe bitte die angeführten Datenschutzinformationen. Bitte sei dir bewusst, dass eine Datenübermittlung an nicht EU-Länder bei diesen Kanälen nicht ausgeschlossen werden kann.

Welche Rechte hast du

Folgende Rechte stehen dir zu:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung, wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bestehen bleibt
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Ein Antrag auf Löschung aller Daten oder ein Widerruf deiner Einwilligung ist mit einer Beendigung der Mitgliedschaft im Chor verbunden! Bei einem Antrag auf Löschung werden deine Daten in der Folge im Rahmen der technischen Möglichkeiten (vor allem im Hinblick auf die Website und Social Media Kanäle) gelöscht.

Bitte wende dich bei Fragen oder Anliegen an uns.

An wen kannst du dich wenden

Chor der Technischen Universität Wien – Vorstand
Wiedner Hauptstraße 8-10/E136, 1040 Wien
E-Mail: chor@tuwien.ac.at
Telefon: +43 1 58801 13635

Registrierung für neue Mitglieder

Registrierung
Wir halten unsere Mitglieder per E-Mail sowie Telegram und/oder WhatsApp-Messenger auf dem Laufenden. Über diese Kanäle erhältst du wichtige Informationen vom Vorstand zu diversen Themen.

Für die Kommunikation untereinander stehen Chat-Gruppen zur Verfügung. Ein Beitritt zu diesen ist freiwillig.