Checkliste Jahresabschluss 2025, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Die Einhaltung der angeführten Termine ermöglicht die Erstellung eines richtigen und vollständigen Jahresabschlussberichts.

Besonders möchten wir auf folgende Termine hinweisen:

• Alle offenen Bargeldanforderungen müssen bis 9. Dezember 2025 abgeschlossen und die dafür notwendigen Belege eingescannt sein. Danach sind bis zum Jahresende keine neuen Bargeldanforderungen möglich.
• Reiseabrechnungen aus dem Jahr 2025 können bis spätestens 9. Dezember 2025 in SAP Services erfasst werden.
• Eingangsrechnungen müssen bis spätestens 23. Dezember 2025 erfasst, gescannt und vom Anweisungsberechtigten genehmigt sein.
• Anträge für Ausgangsrechnungen in SAP Services, die das Jahr 2025 betreffen, müssen bis spätestens 31. Dezember 2025 erfasst, gescannt und genehmigt sein.
• Der letzte Zahllauf im Jahr 2025 findet am 30. Dezember 2025 um 10:30 Uhr statt, der erste Zahllauf im Jahr 2026 am 5. Jänner 2025 um 10:30.
• Weihnachtsfeiern (Lieferservice, Catering, Restaurant, etc.) können auch heuer wieder veranstaltet werden. Wir weisen darauf hin, dass mit den zur Verfügung stehenden Mitteln sparsam umzugehen ist. Geschenke (inkl. Gutscheine) dürfen aus ertragssteuerlichen Gründen nicht gekauft werden, unabhängig von der Finanzquelle Globalbudget oder Drittmittel. Spenden durch die TU Wien für jegliche Zwecke inkl. Wohltätigkeit sind ebenso unzulässig.

Die Fristen legen lediglich fest, bis zu welchem Zeitpunkt wir die Verarbeitung im Jahr 2025 vornehmen und garantieren können.
Später einlangende Ein- und Ausgangsrechnungen und Reiseabrechnungen werden erst im Jahr 2026 bearbeitet und gebucht.