• Die Gründung einer GmbH in Österreich erfolgt in mehreren klar geregelten Schritten.
• Sie kann sowohl durch natürliche als auch juristische Personen erfolgen.
• Das Stammkapital beträgt mindestens € 10.000, wobei nur € 5.000 bei Gründung bar einbezahlt werden müssen.

• Jede Beteiligung der TU Wien muss durch Beschluss des Universitätsrats genehmigt werden

   

Entscheidung über die Eckdaten

• Firmenname (muss unterscheidungskräftig und firmenbuchtauglich sein - Abklärung mit Notar)
• Sitz und Geschäftszweig der Gesellschaft
• Höhe des Stammkapitals und Beteiligung der Gesellschafter
• Geschäftsführer festlegen

TU-interner Genehmigungsprozess

• Abstimmung mit der TU-Finanzabteilung
• Jede Neugründung ist rektorats- und universitätsratsbeschlusspflichtig

• Gesellschafterbeschluss der TU Wien mit der Weisung an den Geschäftsführer der TU Wien Holding eine neue Gesellschaft zu gründen

   

Errichtung des Gesellschaftsvertrags

• Schriftliche Form, notariell zu beurkunden
• Der Gesellschaftsvertrag muss folgende Punkte enthalten:
  • Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand
  • Höhe und Aufteilung des Stammkapitals
  • Stammeinlagen der Gesellschafter
  • Rechte und Pflichten der Gesellschafter
  • ggf. besondere Regelungen zur Geschäftsführung und Vertretung
  • für die TU Wien am wichtigsten sind
    • die Mehrheitserfordernisse bei den Beschlüssen der Generalversammlung (zB einfache Mehrheit oder Einstimmigkeit)
    • die zustimmungspflichtigen Geschäfte (zB Anschaffung von PKWs)

Einzahlung des Stammkapitals

• Einzahlung auf ein Gründungskonto bei einer Bank
• Mindestbarzahlung: € 5.000
• Für die Eröffnung des Gründungskontos ist der Notariatsakt der Gründung nötig

Beglaubigte Bestellung der Geschäftsführer

• Notariell beurkundete Erklärung
• Geschäftsführer müssen ihre Unterschrift beglaubigen lassen und eine Erklärung zur Bestellung abgeben (§ 9 GmbHG)

Anmeldung zum Firmenbuch

• Anmeldung durch Notar oder Anwalt
• Erfolgt nach Übermittlung der physischen (!) Bankbestätigung der Einzahlung auf dem Gründungskonto
• Beizulegen sind:
  • Gesellschaftsvertrag (notariell)
  • Geschäftsführerbestellung
  • Unterschriftsproben der Geschäftsführer
  • Bankbestätigung über die Kapitalleistung
  • Musterzeichnung
  • EV des Geschäftsführers (§ 10 GmbHG – keine Ausschlussgründe)
  • ggf. Gründungsprivileg-Erklärung

Eintragung im Firmenbuch

• Erfolgt durch das zuständige Landesgericht (Firmenbuchgericht)
• Mit Eintragung ist die GmbH rechtsfähig

Steuerliche Erfassung

• Macht der Steuerberater
• Meldung beim Finanzamt:
  • Steuernummer beantragen
  • UID-Nummer beantragen (für Umsatzsteuer)
  • Erklärung zur Betriebseröffnung
  • Anmeldung zur Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer

Sozialversicherung, Mitarbeitervorsorgekasse und GKK-Meldung

• Macht der Lohnverrechner
• Anmeldung der GmbH und des Geschäftsführers bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)
• GSVG-Versicherung bei gewerblicher Tätigkeit des Geschäftsführers (bei >25 % Beteiligung)
• Anmeldung bei Mitarbeitervorsorgekasse

Gewerbeanmeldung (falls erforderlich)

• Anmeldung bei der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde oder dem Gewerbeamt
• Zu beachten: reglementierte Gewerbe erfordern Befähigungsnachweis

Geschäftsordnung

• Durch den Gesellschafter wird eine Geschäftsordnung für die Geschäftsführung beschlossen

Eröffnung der Geschäftstätigkeit

• Nach erfolgreicher Eintragung, steuerlicher Erfassung und etwaiger Gewerbeanmeldung kann der operative Geschäftsbetrieb aufgenommen werden