Rechnungen an die TU Wien - Korrekte Bezeichnung

 

Bitte beachten Sie, dass Rechnungen, die an die TU Wien adressiert sind, an die "TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN" oder "TU Wien", zu richten sind. Von der Quästur werden Rechnungen, die eine andere Bezeichnung führen, nicht akzeptiert. 

Hinweis:

  • Auch Rechnungen in englischer oder einer anderen Sprache dürfen ausschließlich die Bezeichnung "TU Wien" oder "Technische Universität Wien" führen.
  • Rechnungen mit fremdsprachigen Bezeichnungen für die TU Wien werden von der Finanzabteilung nicht akzeptiert und müssen vom Lieferanten neu ausgestellt werden.
  • Bitte beachten Sie diese Vorgaben bereits bei der Bestellung und geben Sie dem Lieferanten die korrekte Bezeichnung für die Rechnung bekannt.

 

Eine korrekt ausgestellte Rechnung muss nachfolgende Informationen enthalten und sieht aus wie folgt:

TU Wien
E164 Institut CTA
Name des Empfängers
Getreidemarkt 9
1060 Wien

Auch die UID-Nummer sollte auf der Rechnung angeführt sein: ATU37675002

CDL-Projekte - Zusätzliche Informationen

 

Zusätzlich zu den oben genannten Merkmalen sind für Anschaffungen oder Dienstleistungen, die im Rahmen von CDL-Projekten erbracht werden, unbedingt zusätzliche Informationen in der Rechnung anzuführen:

 

  • CDL + Name des Projekts (Kurzname)
  • Name des Projektleiters

 

Scheinen diese Informationen nicht auf der Rechnung auf, werden sie von der CDL-Gesellschaft nicht akzeptiert. - Das bedeutet, diese Rechnung  mit den erforderlichen Inhalten muss vom Besteller nochmals beim Lieferanten oder Leistungserbringer angefordert werden.

Golden Rule No 1

 

Bitte beachten Sie diese Vorgaben. Mit einer korrekt ausgestellten Rechnungen ersparen Sie sich Urgenzen bei den Lieferanten und Leistungserbringern und damit Zeit bis zur Verarbeitung der Rechnung durch unser Buchhaltungsteam und die Quästur.