Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Forschungskooperationen mit indischen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner_innen
- Administrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und indischen Partnereinrichtungen
- Delegationsbetreuung: Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen, projektbezogener Veranstaltungen, wissenschaftlicher Workshops u.dgl. indischer Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Webseite und Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)
- Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Koordination und Moderation von Events und Online-Vernetzungen: Planung und Durchführung von virtuellen Meetings und Netzwerktreffen mit indischen Partner_innen und anderen relevanten Stakeholder_innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder Hochschulausbildung (vorzugsweise mit Bezug zu internationalen Beziehungen oder einem technischen Fachgebiet)
- Erfahrung im Forschungsbereich, idealerweise mit internationalen Partner_innen
- Kenntnisse im Bereich Hochschulkooperationen und Internationale Wissenschaftslandschaft von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Hindi oder einer weiteren indischen Sprache von Vorteil
- Erfahrung in der Moderation und Koordination von Meetings von Vorteil (online und/oder in Präsenz)
- Digitale Kompetenzen
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.10.2025.