Beschaffung, Energie und Versicherungen

Als öffentlicher Auftraggeber führt das Team Ausschreibungen gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) durch und bedienen sich dafür auch moderner „Hilfsmittel“, wie der Vergabeplattform des ANKÖ, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster. Der Themenbogen spannt sich von Dienstleistungen wie Reinigung und Sicherheitsdienstleistungen über Transporte hin zu den klassischen Bau- und Instandhaltungsarbeiten, die die TU-GUT selbst durchführt.

Weitere wichtige Aufgaben sind die Beschaffung von Energie, die Beobachtung der Energiebörsen für die Preisfixierung (Futures, Jahreskontrakte) und natürlich der effiziente Einsatz von Energie in den Gebäuden der TU Wien. Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie alle anderen Versicherungsangelegenheiten fallen ebenfalls in diesem Bereich.

Übersicht

Das Team ist für alle beschaffungsrelevanten Themen im Rahmen der Abteilung Gebäude und Technik  zuständig. Ausschreibungen werden gem. BVergG 2018 über die elektronische Ausschreibungsplattform Vergabeportal, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster abgewickelt. Die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und die Angebotsabgabe erfolgen elektronisch; für die Abgabe eines Angebotes ist die elektronische Signatur (Bürgerkarte, Handysignatur) notwendig.
Ausgeschrieben werden Bauleistungen, Handwerkerleistungen und Dienstleistungen. Elektrische Energie wird über Beobachtung an den Energiebörsen preislich im Voraus fixiert. Der effiziente Einsatz von Energie ist der GUT ein besonderes Anliegen.

Leistungen

  • öffentliche Ausschreibungen gem. BVergG 2018
  • Hilfestellung bei allen beschaffungsrelevanten Themen
  • Ansprechpartner für Beschaffungen über die BBG
  • Beschaffung von Energie und Information zu Energieeffizienz
  • Standardisierung der Beschaffungsvorgänge (AGB)

Das Team ist für alle Versicherungsthemen an der TU Wien  zuständig. Wir holen Angebote ein, wählen das beste aus und beraten unsere Fakultäten und Abteilungen. Im Schadensfall erledigen wir die  Abwicklung mit der Versicherung.

Leistungen

  • Beratung zu bestehenden Versicherungsverträgen
  • Einholung und Evaluierung von Angeboten
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Versicherungsbestätigungen (Haftpflicht) für Projekte

Versicherungsverträge

Die TU Wien verfügt sowohl über eine Haftpflichtversicherung, als auch über eine All Risk (Sachversicherung). Bei Schadensfällen bei mobilen Endgeräten (Diensthandys, Latops & Tablets), wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Individuelle Beratung

Wir beraten Sie gerne unter anderem bezüglich

  • Veranstaltungs- und Messeversicherungen
  • Transportversicherungen
  • Drohnenversicherungen
  • Reiseversicherungen

Schadensmeldungen

Im Schadensfall erledigen wir die Abwicklung mit der Versicherung. Für die Abwicklung unsschicken Sie bitte das Schadensmeldungsformular vollständig ausgefüllt - und wenn eine polizeiliche Anzeige stattgefunden hat – eine Kopie der Anzeige unter Angabe der Aktenzahl an E-Mail: versicherung@gut.tuwien.ac.at