Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der TU Wien ist Mag. Christina Thirsfeld, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Aufgaben des_der Datenschutzbeauftragten

Der_die Datenschutzbeauftragte hat jedenfalls die folgenden Aufgaben zu erfüllen:

  • Datenschutzrechtliche Unterrichtung und Beratung des Rektorats und der Mitarbeiter_innen der TU Wien
  • Überwachung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und der universitätsinternen Strategien für den Schutz personenbezogener Daten
  • Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter_innen
  • Begleitende Beratung und Überwachung der Datenschutzfolgenabschätzung
  • Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde, u.a. Anlaufstelle für die Datenschutzbehörde bei Fragen zur Verarbeitung

Zur gesetzeskonformen Umsetzung der DSGVO wurde an der TU Wien eine Datenschutzorganisation, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster eingerichtet, die folgende Rollen vorsieht:

Rollen in der Datenschutzorganisation

Datenschutz

© TU WIEN

Die oberste Instanz bei der Datenschutzorganisation ist das Rektorat. Diesem ist direkt der_die Datenschutzbeauftragte_r unterstellt, der_die dem Rektorat Bericht erstattet.
In jeder Fakultät beziehungsweise in jedem Rektoratsressort gibt es verpflichtend eine_n Datenschutzkoordinator_in, der_die sich mit dem_der Datenschutzbeauftragten austauscht.
In jeder Abteilung des zentralen Bereichs gibt es verpflichtend eine Datenschutzansprechperson, die sich mit dem_der zuständigen Datenschutzkoordinator_in austauscht.
In den Instituten liegt die Ernennung einer Datenschutzansprechperson im Ermessen des_der Dekan_in und ist freiwillig.

Datenschutzkoordinatoren_innen auf Rektorats- und Fakultätsebene

Zusätzlich gibt es an den Instituten und Abteilungen Datenschutzansprechpersonen, öffnet in einem neuen Fenster (an den Instituten können diese freiwillig nominiert werden, in den Abteilungen ist diese Funktion verpflichtend einzurichten). Sie unterstützen den_die Datenschutzbeauftragte_n und den_die Datenschutzkoordinator_in bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien der TU Wien und sind dazu angehalten, auf Verstöße gegen den Datenschutz hinzuweisen.