Die Grundlage zur finanziellen Abwicklung der Clusters of Excellence (CoE) bildet der  FWF Leitfaden zur Kostenabrechnung, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster. 

Die Grundlage zur finanziellen Abwicklung der Clusters of Excellence (CoE) bildet der FWF Leitfaden zur Kostenabrechnung. 

Das folgende TU interne Dokument, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster enthält Informationen darüber, wie die im Kostenleitfaden angeführten Vorgaben entsprechend den internen Prozessen und Richtlinien der TUW umzusetzen sind. Dieses Dokument ist ausschließlich in Kombination bzw. als Ergänzung mit dem Leitfaden zur Kostenabrechnung des FWF für das Programm Cluster of Excellence (CoE) zu verwenden. Die im Leitfaden angeführten Informationen werden nicht wiederholt, sondern in diesem Dokument ergänzt. 

Das Dokument wird im Laufe des 1. Projektjahres immer wieder ergänzt werden. 

Die verpflichtende, jährliche Abrechnung der im einem Geschäftsjahr entstandenen Kosten, dem FWF gegenüber, wird von FB Projektcontrolling und -support vorbereitet, und nach Absprache mit den Projektleiter_innen direkt über einen SAP-Schnittstelle an den FWF übermittelt. 

Diese Jahresabrechnungen sind verpflichtend bis 30.04. eines Jahres für das Vorjahr dem FWF zu übermitteln. 

Auch die Personalmeldungen, welche bis Ende Februar für das Vorjahr an den FWF zu übermitteln sind, werden vom FB Projektcontrolling und -support vorbereitet und an den FWF übermittelt.