Themen

1.    Budgetjahr - Hinweis aus der Kreditorenbuchhaltung und dem Controlling
2.    Verträge über die Leihe oder Miete von wissenschaftlichen Geräten
3.    Neue Warengruppe 228 Werkverträge (Vorträge)
4.    Verwaltung BBG User
5.    Personalstundensätze vom Projektcontrolling und -support
6.    Vergleichsangebote bei Anlagenkauf - FFG Projekte
7.    Verrechnung der Nutzung von TU-GIB-Anlagen
8.    Projekte im Status Nachbearbeitung
9.    Kurz-/Kleinprojekte

1.    Budgetjahr - Hinweis aus der Kreditorenbuchhaltung und dem Controlling

Das Budgetjahr 2023/24 der Fakultäten endet zwar mit 31.08.2024, nicht ausgeschöpftes Sachmittel-Budget verfällt nicht per 31.08.2024, sondern steht auch im Budgetjahr 2024/25 als Budget-/Obligoübertrag zur Verfügung. Mittel für Zielvereinbarungsprojekte (Projektbudget) stehen noch bis Stichtag 31.08.2025 zur Verfügung und verfallen ebenfalls nicht mit 31.08.2024.

2.    Verträge über die Leihe oder Miete von wissenschaftlichen Geräten

Verträge über die Leihe oder Miete von wissenschaftlichen Geräten (sowohl Verleihen/Vermieten als auch Leihen/Mieten) sind vor Unterzeichnung dem Forschungs- und Transfersupport, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster zur Prüfung und allfälligen Freigabe zu übermitteln.

3.    Neue Warengruppe 228 Werkverträge (Vorträge)

Ab sofort gibt es eine neue Warengruppe für Werkverträge (Vorträge). Diese Warengruppe wird für Honorare für (Gast-)Vortragende verwendet.

4.    Verwaltung BBG User

Seit Juli 2024 hat die Abteilung Finanzen die Verwaltung der Nutzer_innen im e-Shop der Bundesbeschaffung GmbH (BBG) von der Abteilung Gebäude und Technik (GuT) übernommen.

5.    Personalstundensätze vom Projektcontrolling und -support

Die FFG-Prüfer_innen weisen darauf hin, dass die Personalstundensätze bei FFG-Abrechnungen ausschließlich vom Fachbereich Projektcontrolling und -support berechnet werden sollen, da dieser Fachbereich die förderbaren Lohnarten regelmäßig mit der FFG abstimmt. Bitte hierzu ein E-Mail an projektcontrolling@tuwien.ac.at senden mit Vor- und Zunamen der jeweiligen Personen, wenn vorhanden Personalnummern und den gewünschten Zeitraum, sowie die Projektinnenauftragsnummer. In CC bitte den_die Projektleiter_in anführen, damit gewährleistet ist, dass Sie die Personalstundensätze für diese Personen anfordern dürfen.

6.    Vergleichsangebote bei Anlagenkauf - FFG Projekte

Bitte belegen Sie bei Anlagenkäufen (ab EUR 1.000,00) immer die Preisangemessenheit, indem Sie mehrere Angebote einholen oder,  sollte nur ein Lieferant die Anlage liefern können, eine Begründung ablegen. Die FFG verlangt zwingend eine Dokumentation zur Angebotseinholung! Dies bezieht sich nur auf Anlagen im Bereich von FFG Projekten.

7.    Verrechnung der Nutzung von TU-GIB-Anlagen

Sollten Sie bei FFG-Projekten durch die TU-GIB finanzierte Anlagen nutzen und in Ihrem FFG-Projekte kalkulieren oder bereits abrechnen, nehmen Sie bitte mit Frau Berthold (beate.berthold@tuwien.ac.at) oder Frau Stampfl (christine.stampfl@tuwien.ac.at) vom Fachbereich Projektcontrolling und -support Kontakt auf.

8.    Projekte im Status Nachbearbeitung

Bitte reichen Sie Ihre Projekte, die sich in Nachbearbeitung befinden, für welche alle Zahlungseingänge erfolgt sind und die inhaltlich angeschlossen sind, zum Abschluss in der Projektdatenbank ein.

9.    Kurz-/Kleinprojekte 

Kurz- und Kleinprojekte sind über separate Projekt-Innenaufträge und nicht über Sammel-Innenaufträge abzuwickeln. Für den Erhalt der Innenauftragsnummer gibt es in der Projektdatenbank in TISS einen verkürzten Eingabe- bzw. Freigabeworkflow. Näheres ist bitte der Doku „Übersicht der Innenaufträge im Drittmittel-Bereich, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster“ Kapitel 3.1.1 Kleinprojekte und 3.1.2 Kurzprojekte Innenaufträge und Projekt-Stammdaten zu entnehmen.