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Coronavirus – Update: Neuer Workflow betreffend Lecture Tube Aufzeichnungen

Um Distance Learning an der TU Wien noch effizienter und angenehmer für alle Beteiligten zu gestalten, wurde der Ablauf, um eine LectureTube Aufzeichnung anzumelden, verbessert.

COVID-19 Update 15.4.020

Bisher war es notwendig ein Ticket an das LectureTube Team zu schreiben und die anschließende Kommunikation und Administration relativ aufwändig. Ab 20.04.2020 erfolgt die Programmierung der Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen direkt durch die bearbeitungsberechtigten Personen der LVA in TISS. 

Neuer Workflow zur Programmierung von LectureTube Aufzeichnungen

Um eine LectureTube Aufzeichnung zu programmieren, können Lehrende direkt in der Lehrveranstaltungsadministration der jeweiligen Lehrveranstaltung in TISS unter dem Reiter "E-Learning" die Aufzeichnungen für Termine mit bereits genehmigter Raumreservierung vornehmen. 

Bedingungen für eine erfolgreiche Aufzeichnung: 

  • Es können nur jene Hörsäle/Räume ausgewählt werden, die bereits mit LectureTube ausgestattet sind (bei der Raumbuchung kann nach Räumen, die mit LectureTube ausgestattet sind, gefiltert werden)
  • Es muss eine bestehende und bestätigte Raumbuchung für den Termin vorliegen
  • Die Programmierung der LectureTube Aufzeichnung in TISS muss für den Termin durch Personen mit entsprechenden Berechtigungen durchgeführt werden 
  • Erst nach Erhalt einer E-Mail, dass die Programmierung in LectureTube vorgenommen wurde, ist die Aufzeichnungsprogrammierung bestätigt

Sobald die Programmierung für eine LectureTube Aufzeichnung in TISS vorgenommen wurde und diese in LectureTube automatisch programmiert wurde, wird die Serien-ID in TISS im Reiter "E-Learning" angezeigt. Zusätzlich erhalten Lehrende per E-Mail eine Zusammenfassung der Programmierung inklusive der Serien-ID und des für TUWEL Kurse benötigten Parameters. Erst nach Erhalt dieser Bestätigung ist die LVA Aufzeichnung bestätigt.

Anleitungen zum Thema "LectureTube Programmierung in TISS" finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster bzw. im TU coLAB, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Um die bereits bestätigten Lecture Tube Programmierungen mit den TISS Raumbuchungen synchronisieren zu können, werden alle Termine, die bis 14.04.2020, 23:59 Uhr, über das Ticket-System eingegangen sind, exportiert und anschließend in TISS eingepflegt und in LectureTube eingespielt. Dadurch wird sichergestellt, dass das beide Systeme den selben Aufzeichnungsstatus haben. In der Zeit von Dienstag, 14.04.2020, 23:59 Uhr bis Donnerstag den 16.04.2020 18:00 Uhr können keine LectureTube Aufzeichnungen programmiert werden.

Ab 20.04.2020, nach erfolgreicher Synchronisation beider Systeme, werden LectureTube Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen nur noch direkt über die Programmierung in TISS durch Lehrende durchgeführt
Ab diesem Stichtag werden keine Programmierungen für LectureTube Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen über die Support-Adresse support@lecturetube.tuwien.ac.at entgegengenommen. 

Streaming von LVAs aus Hörsälen via LectureTube Live wird derzeit nicht empfohlen und ist seit 23.03.2020 auch ohne Support.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Teaching Support Center