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Coronavirus – Update: COVID-19-Maßnahmen im November

Die Vorgaben der Bundesregierung vom 31.10.2020 zum 2. Lockdown in Österreich erfordern Anpassungen für den Universitätsbetrieb an der TU Wien. Die TUW wird nicht vollständig in den Distanz-Betrieb wechseln, sondern in allen notwendigen Bereichen den Präsenzbetrieb aufrechterhalten.

Covid-19-Update, Hauptgebäude der TU Wien mit Warnhinweisen

Unsere Maßnahmenplanung gilt – aufbauend auf den bestehenden Regularien – ab 3. bis 30. November 2020, mittelfristig haben wir jedoch auch die Weihnachtsferien und die vorlesungsfreie Zeit im Februar 2021 vor Augen. Der Beitrag der TUW zur Reduktion der österreichweiten Infektionszahlen und zum Schutz aller, insbesondere vulnerabler, Personengruppen sieht konkret so aus:

Studium und Lehre

Jene Vorlesungen und Lehrveranstaltungen, die in den Distanz Modus wechseln können, werden wieder umgestellt bzw. online fortgeführt. Viele von Ihnen haben sich darauf bereits sehr gut vorbereitet und die Erfahrungen der letzten Monate werden hier sicherlich nützlich sein. Die Präsenz vor Ort muss aus Sicherheitsgründen und auch aus organisatorischen Gründen soweit als möglich reduziert werden. Daher können nur Lehrveranstaltungen, die nicht durch Distance Learning-Formate substituierbar sind, unter strenger Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Schutzmaßnahmen weiterhin vor Ort stattfinden. Befragungen im Sommersemester haben ergeben, dass Studierende sich vor allem eine umfassende Kommunikation wünschen - sowohl die allgemeine Situation betreffend als auch Information durch Vortragende. Bitte informieren Sie daher Ihre Studierenden ehestmöglich über Änderungen im Rahmen Ihrer Lehrveranstaltungen.

  • Die Umstellung von Vorlesungen auf Distanz Modus soll ab sofort bis zu den Weihnachtsferien durchgeführt werden. Sollte dies nicht möglich sein, so wenden Sie als Lehrende sich bitte mit einer genauen Problembeschreibung sowie einem Durchführungskonzept an das Distance Learning Team. Dort wird das Konzept mit den Studiendekan_innen und der Arbeitssicherheit abgestimmt und überprüft. Ab 4.11.20 wird online ein entsprechendes Antragsformular unter https://www.tuwien.at/studium/lehren-an-der-tuw/zentrales-lehr-und-lernressourcenmanagement/distance-learning-anfragenformular zur Verfügung stehen.
  • Der Laborübungs-/Praktikumsbetrieb bleibt bis auf Weiteres unter Einhaltung geltender Sicherheitsregeln vor Ort aufrecht.
  • Die Abhaltung von Prüfungen soll flexibel und wenn möglich in Präsenzform bleiben. Geplante Präsenzprüfungen werden nach Maßgabe der max. 25 %-Auslastung in Räumen (= Prüfungsanordnungen "code blau" im Hörsaal wie im Sommer) durchgeführt. Lehrende sind aufgefordert, wieder vermehrt online-Übungs- und -Prüfungsformate anzubieten. Dazugehörige Infomaterialien (z.B. Leitfaden für die Durchführung von Online-Prüfungen, Tools, etc.) werden gerade überarbeitet und stehen asap unter https://colab.tuwien.ac.at/pages/viewpage.action?pageId=11634604 zur Verfügung.
  • Lernräume (z.B. Zeichensäle) mit hinterlegten Sicherheits- und Nutzungskonzepten inkl. reduzierter Platznutzung, bleiben unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzmaßnamen in der Zeit zwischen 6 Uhr früh und 20 Uhr abends geöffnet. Um dieses Angebot machen zu können, wird die Beachtung der Regeln von Sicherheitskräften überprüft. Unter dieser Voraussetzung sollen die offenen Lernräume erhalten werden.

Forschung

Forscher_innen, die den Betrieb aufrechterhalten und präsent sein müssen (z.B. Forschungsprojekte, Labors und Werkstätten, Bachelor-/Masterarbeiten, Dissertationen), können dies mit allen gebotenen Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen (Tragen von Masken, Abstand halten, Hygieneregeln) weiterhin tun.

  • Experimentelle Forschung bleibt in den Labors vor Ort möglich. Damit der Laborbetrieb weitergehen kann, wurden von den Fakultäten Personen, die in den Labors nachweislich zu tun haben, fakultätsweise gelistet und müssen die verpflichtende QR-Code-Registrierung beim Betreten von TU-Gebäuden gewissenhaft durchführen: https://colab.tuwien.ac.at/display/CORONA/Kontaktpersonenmanagement+an+der+TU+Wien
  • Forschungsarbeit, die keine zwingende Anwesenheit an der TUW erfordert, soll wenn möglich und sinnvoll, im Homeoffice erledigt werden.

Allgemeiner Universitätsbetrieb

Generell gilt, dass aktuell angewendete Sicherheitskonzepte und Regularien vor Ort an der TUW weiterhin umgesetzt werden müssen. Bitte beachten Sie Folgendes für den Arbeitsalltag in den kommenden 4 Wochen:

  • Öffnungszeiten: Gebäude der TU Wien sind ab 3. November generell Mo – Sa in der Zeit zwischen 6 Uhr früh und 20 Uhr abends geöffnet (Sonn- und Feiertag ist wie immer geschlossen).
  • QR-Code Registrierung: Die Verpflichtung zur QR-Coderegistrierung beim Betreten von TU-Gebäuden bleibt für alle Personen, die ein TU-Gebäude betreten unbedingt aufrecht!
  • Kontaktpersonenmanagement: Mitarbeiter_innen, die fakultäts- oder abteilungsweise gelistet sind, haben in den kommenden 4 Wochen vorrangigen Zutritt an der TUW.
    • Für den Fall, dass nicht gelistete Mitarbeiter_innen, Zutritt zu Büros oder Labors benötigen, ist der Bedarf von der/dem Mitarbeiter_in bei der Forschungs-/Fachbereichsleitung anzumelden. Dort wird die Einschätzung nach Machbarkeit getroffen. Die Forschungs-/Fachbereichsleitung hat mit einem begründeten Antrag die Genehmigung durch die Dekanin/den Dekan bzw. das zuständige Rektoratsmitglied einzuholen und die Instituts-/Abteilungsleitung zu informieren.
    • Hinweis: Ob der Kurzfristigkeit dieser Information besteht im Bedarfsfall (z.B. Abholung von Laptop, Geräten, Unterlagen etc. vom TU-Arbeitsplatz) in dieser Woche die Möglichkeit, kurz an die TUW zu kommen. Bitte koordinieren Sie diese Anwesenheit selbstständig mit Ihrem_Ihrer Vorgesetzten und Kolleg_innen und denken Sie beim Gebäudezutritt an die QR-Code-Registrierung!
  • Homeoffice: Durch folgende Maßnahmen gewährleistet die TUW, dass Mitarbeiter_innen im Homeoffice ihrer Arbeit nachgehen können und die Zahl der Arbeitskontakte vor Ort reduziert bleibt:
    • Mitarbeiter_innen, die nicht fakultäts- oder abteilungsweise gelistet sind, arbeiten im Homeoffice. Bis zum 30.11. ruhen die bestehenden Homeoffice-Vereinbarungen. Homeoffice-Vereinbarungen für den Zeitraum vom 03.11. bis 30.11.2020 sind nicht erforderlich! (Erprobte Systeme zur Büroorganisation, z.B. Kohortenbildung für notwendige Anwesenheit an der TUW können beibehalten werden.)
    • Die Meldung für COVID-19-Verdachtsfälle bei Mitarbeiter_innen (Login) bleibt davon unberührt. Diesbezüglich ist, wie in der Aussendung des Rektorats vom 19.10.20 beschrieben, vorzugehen.
    • Andere Dienstverhinderungen wie z.B. Urlaub, Sonderbetreuungszeit, Quarantäne oder Krankenstand sind wie gehabt zu melden (Formulare Personalwesen: https://www.tuwien.at/intern/personalwesen/formulare/).
  • Veranstaltungen: Bis Ende November werden keine Veranstaltungen an der TU Wien stattfinden. Alle Veranstaltungen werden abgesagt oder wenn möglich auf digitale Formate umgestellt. Ausgenommen sind Akademische Feiern, die auf Grundlage der bestehenden Sicherheitskonzepte (z.B. reduzierte Teilnehmer_innenzahl in großen Festsälen) durchgeführt werden können.

Bitte helfen Sie mit, unseren Universitätsbetrieb in den nächsten Wochen so sicher und praktikabel wie möglich zu gestalten!

Vielen Dank dafür und herzliche Grüße,
Das Rektorat und die Dekan_innen der TU Wien