Online-Prüfen an der TUW

Aufgrund der aktuellen Situation sind an der TU Wien mindestens bis Anfang Juni 2020 Prüfungen mit Präsenz ausgesetzt. Aufgrund dieser Umstände wird den Lehrenden und Studierenden der TUW empfohlen, sowohl mündliche als auch schriftliche Prüfungen als Online-Prüfungen durchzuführen.

Ein Leitfaden zur Durchführung von Online-Prüfungen wurde in den letzten Wochen entwickelt. Diesen finden Sie unter colab.tuwien.ac.at/x/iJax, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

In diesem Leitfaden werden Voraussetzungen und Empfehlungen sowie verschiedene Formate des Online-Prüfens vorgestellt.  Die am Mittwoch in Kraft getretene Verordnung des Ministeriums wurde bereits berücksichtigt.

Es wird dringlichst gebeten Prüfungen, für die eine Teilnehmer_innenanzahl von bis zu 20 Personen erwartet wird, online abzuhalten, da wir hierfür keine Kapazitäten für die Abwicklung als Präsenzprüfungen garantieren können.

Es wird empfohlen, für mündliche Online-Prüfungen die Anzahl der Kandidat_innen auf 5 Personen und für schriftliche Online-Prüfungen auf 20 Personen zu beschränken. Bei größeren Gruppen wird empfohlen, zeitgleiche Meetings, die von weiteren Mitarbeiter_innen administriert werden, oder sequentielle Meetings zu organisieren.

Präsenzprüfungen an der TUW

Wir möchten Sie auch über den derzeitigen "Fahrplan" zur schrittweisen Öffnung der Hörsäle für Präsenzprüfungen informieren.
Sollten die Vorgaben der Regierung unverändert bleiben, ist folgender Ablauf vorgesehen:

1. Präsenzprüfungen sollen nach derzeitigem Stand ab 02. Juni 2020 wieder ermöglicht werden.
2. Für eine möglichst effiziente Planung wird das Stundenraster für diesen Zeitraum außer Kraft gesetzt.
3. Um die Prüfungen unter Berücksichtigung der aktuellen Sicherheitsvorschriften entsprechend planen zu können, ist es notwendig alle derzeit eingetragenen Prüfungstermine, welche mit einem Raum verknüpft sind, in TISS zu löschen. Die Löschung erfolgt am 04. Mai 2020.
4. Zwischen einzelnen Terminen in einem Hörsaal muss eine ausreichende Pufferzeiten eingeplant werden um die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften gewährleisten zu können.
5. Eine Liste der neuen Hörsaalkapazitäten unter der Berücksichtigung der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen wird vom zentralen Lehr- und Lernressourcenmanagement und dem Fachbereich Arbeitssicherheit erstellt und in TISS implementiert, um eine Planung überhaupt zu ermöglichen.
6. Die Stundenplankoordinator_innen der Fakultäteneruieren ähnlich wie in der regulären Lehrveranstaltungsplanung des Studienjahres den Bedarf in ihrer jeweiligen Studienrichtung für Prüfungen welche als kritisch eingestuft werden und buchen diese ein. Besondere Berücksichtigung werden STEOP Lehrveranstaltungen in der Planung finden.
7. Hierbei sollte auch die Aufsichtskapazität des jeweiligen Institutes miteinbezogen werden.
8. Sobald die Stundenplankoordinator_innen ihre Planung abgeschlossen haben, können alle Lehrveranstaltungsverantwortlichen für Lehrveranstaltungen, welche nicht als kritisch eingestuft wurden, ihre Prüfung unter Beachtung der Sicherheitsmaßnahmen (Stichtag 21. Mai 2020) selbst organisieren. Hierzu wird es eine gesonderte Aussendung mit allen notwendigen Informationen geben.

An dieser Stelle möchten wir noch auf das Webinar am 29.04.2020 mit dem Thema "Empfehlungen zu (Online-)Prüfungen an der TU Wien – Webinar für Lehrende" hinweisen:

Programm:

• 17:00 – 17:05 Begrüßung
• 17:05 – 17:20 Rechtliche Richtlinien für Online-Prüfungen | Dr. Jasmin Gründling-Riener
• 17:20 – 17:35 Szenarien von Online-Prüfungen, Leitfaden für die Abhaltung | Dr. Gottfried Csanyi
• 17:35 – 17:45 Technische Umsetzungsmöglichkeiten von Online-Prüfungen | Dr. Gergely Rakoczi
• 17:45 – 18:00 Fragerunde

Wir sind stets bemüht unser Unterstützungsangebot weiter zu optimieren und freuen uns über Ihr Feedback bezüglich Distance Learning an der TUW unter www.soscisurvey.de/distance_learning_TUW, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Bewältigung der Situation!

Herzliche Grüße,
Kurt Matyas und das Distance Learning Team