Checkliste Jahresabschluss 2023, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster
 

Die Einhaltung der angeführten Termine ermöglicht die Erstellung eines richtigen und vollständigen Jahresabschlussberichts.

Besonders möchten wir auf folgende Termine hinweisen:

• Alle offenen Bargeldanforderungen müssen bis 12.12.2023 abgeschlossen und die dafür notwendigen Belege eingescannt sein. Danach sind bis zum Jahresende keine neuen Bargeldanforderungen möglich.
• Reiseabrechnungen können bis spätestens 12.12.2023 in SAP-Services erfasst werden.
• Eingangsrechnungen müssen bis 22.12.2023 erfasst und genehmigt sein.
• Anträge für Ausgangsrechnungen in SAP-Services, die das Jahr 2023 betreffen, müssen bis spätestens 31.12.2023 erfasst und genehmigt sein.
• Der letzte Zahllauf im Jahr 2023 findet am 28.12.2023 um 13:00 Uhr statt, der erste Zahllauf im Jahr 2024 am 02.01.2024.
• Weihnachtsfeiern (Lieferservice, Catering, Restaurant, etc.) können auch heuer wieder veranstaltet werden. Wir weisen darauf hin, dass mit den zur Verfügung stehenden Mitteln sparsam umzugehen ist. Geschenke (inkl. Gutscheine) dürfen aus ertragssteuerlichen Gründen nicht gekauft werden, unabhängig von der Finanzquelle Globalbudget oder Drittmittel. Spenden durch die TU Wien für jegliche Zwecke inkl. Wohltätigkeit sind ebenso unzulässig.

Die Fristen legen lediglich fest, bis zu welchem Zeitpunkt wir die Verarbeitung im Jahr 2023 vornehmen und garantieren können.
Später einlangende Ein- und Ausgangsrechnungen und Reiseabrechnungen werden erst im Jahr 2024 gebucht.