Der neue Freigabeprozess:

1) Antragsteller_innen legen das Projekt in der TISS Projektdatenbank, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster an und holen die Ressourcenfreigabe ein

2) Bei designierten Projektleiter_innen mit befristeten Verträgen empfehlen wir den Institutsleitungen die Kettenvertragsproblematik zu überprüfen. Sollte eine Anstellung über die volle Projektlaufzeit nicht möglich oder der Status nicht klar sein, kontaktieren Sie bitte die Personaladministration für weitere Unterstützung.

3) Anträge über 400 k€ oder FWF Richter
         a. Bei der Einreichung gilt die Vollmachtsrichtlinie der TU Wien. Bei Anträgen mit Antragsummen über 400 k€
             oder FWF Richter kontaktieren Sie bitte fwf@tuwien.ac.at
         b. Die Anträge werden von der Förderberatung geprüft und im Auftrag des Vizerektors freigeben. Das betrifft
             Emerging Fields, Exzellenzcluster, Forschungsgruppen, START, Richter, doc.funds, doc.funds.connect,
             Spezialforschungsbereiche aber auch Einzelprojekte und internationale Projekte, sowie alle anderen Anträge
             über 400 k€.

4) Anträge unter 400 k€
             a. In diesen Fällen müssen die Institutsleitungen die Anträge in elane freigeben.
                 Das betrifft ESPRIT und in den meisten Fällen Einzelprojekte, internationale Projekte und klinische Forschung.

5) Sobald die Antragsteller_innen den Antrag in elane finalisiert haben, empfehlen wir die Institutsleitung zu kontaktieren. Elane hat leider kein Benachrichtigungssystem. Das hilft um unnötige interne Verzögerungen zu vermeiden!

6) Die Institutsleitungen haben nun die Möglichkeit den Antrag offiziell beim FWF einzureichen. Vorsicht ist bei Programmen mit Deadline geboten!

Wird die Deadline verpasst, werden die Anträge vom FWF ohne Begutachtung abgesetzt. Wir empfehlen daher den Antragsteller_innen geplante Anträge mit genügend Vorlauf an den Instituten zu besprechen! Für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne jederzeit per eMail fwf@tuwien.ac.at oder telefonisch (Christian Maszl-Kantner, +43 664 60588 4152) zur Verfügung. Gerne möchten wir ihnen wie bereits im März eine weitere Online-Sprechstunde, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster anbieten.

***english version***

Since March 20, 2023, the FWF has gradually changed the legal basis of most programs (except for Schrödinger) from §26 to §27. In the course of this, the cover sheets for signatures were also replaced. Projects are now approved directly in the elane portal elane.fwf.ac.at, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster via institutional accounts (email address leitung+E[XXX]@tuwien.ac.at).

After the first experiences with the new process, we would like to present the submission process again and also offer a consultation hour in September for further questions.

The new approval process:

1. Applicants create the project in the TISS project database, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster and obtain resource approval

2. For designated project leaders with fixed-term contracts, we recommend that the head of institutes check the chain contract issue. If employment for the full project duration is not possible or the status is not clear, please contact Human Resources Administration for further assistance.

3. Applications over 400 k€ or FWF Richter.
        a. When submitting, the delegation of powers policy of the TU Vienna applies. For applications with
            proposal amounts above 400 k€ or FWF Richter please contact fwf@tuwien.ac.at
        b. Applications will be reviewed by the Funding Support team and approved on behalf of the Vice Rector.
            This applies to Emerging Fields, Clusters of Excellence, Research Groups, START, Richter, doc.funds,
            doc.funds.connect, Collaborative Research Centers but also to Stand-alone-projects and Joint projects,
            as well as all other applications
            above 400 k€.

4. Applications below 400 k€
           a. In these cases, the heads of the institutes have to approve the applications in elane.
              This concerns ESPRIT and, in most cases, single projects, international projects and clinical research.

5. As soon as the applicants have finalized the application in elane, we recommend to contact the institute management. Elane unfortunately does not have a notification system. This helps to avoid unnecessary internal delays!

6. The heads of the institutes now have the possibility to officially submit the application to the FWF. Caution is advised for programs with deadlines! If the deadline is missed, the applications will be cancelled by the FWF without review.

We therefore recommend that applicants discuss planned applications with the institutes with sufficient time in advance! If you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact us by email fwf@tuwien.ac.at or by phone (Christian Maszl-Kantner, +43 664 60588 4152). As in March, we would like to offer you another online consultation hour, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.