Aufgabengebiete

Im Rahmen des Projektsupports an unserem Institut ist Marie AUZINGER das Bindeglied zwischen der Projektleitung, dem TU-Projektcontrolling und dem Fördergeber.
Folgende zahlreiche Aufgaben stehen hinter dem einen Wort "Projektsupport" für wissenschaftliche Forschungsprojekte:

    • Ansprechpartner bei der Antragstellung hinsichtlich Einhaltung von Richtlinien
    • Koordinierung von Projekteinreichungen
    • Überwachung von Budget und Projektfortschritt bei laufenden Projekten
    • Verwaltung von Zeitaufzeichnungen
    • Kontakt zu Fördergeber_innen
    • Verwaltung von Zwischen- und Endabrechnungen. In Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling werden Abrechnungen für diverse Fördergeber (z.B. EU, FWF, ...) vorbereitet und durchgeführt
    • Vorbereitungen für Audits: Ansprechpartnerin bei Projektabrechnungen mit externen Finanzprüfern
    • Organisation von projektbezogenen Veranstaltungen (Reservierungen von Veranstaltungsräumen und Hotels für Gäste, Akquise von externem Funding, Koordinierung von Catering, ....)

In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Sekretariats umfasst der Projektsupport diverse Organisations- und Verwaltungsaufgaben hinsichtlich Personal, Budget, Berichtswesen und der Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

ASC-Assistenz

Brigitte Ecker

Finanzangelegenheiten (Büro im 4. Stock)

Telefon: +43 1 58801 10117 Brigitte Ecker anrufen

E-Mail an Brigitte Ecker senden

Dr.in phil. Rebecca Fischer

Dienstreisemanagement (Büro im 6. Stock)

Telefon: +43 1 58801 10171 Rebecca Fischer anrufen

E-Mail an Rebecca Fischer senden

Nina Selin Haberle Bakk.a

Personalangelegenheiten (Büro im 3. Stock)

Telefon: +43 1 58801 10106 Nina Selin Haberle anrufen

E-Mail an Nina Selin Haberle senden