With the right mix through the pandemic

Face-to-face, online and hybrid teaching: With the right mix through the pandemic

The TU Wien made every effort to plan the fourth “Corona Semester” in a safe, practicable and fair way for students and staff. The measures taken by the TU Wien within the framework of its autonomy to maintain the very high level of protection and with the help of which it would like to offer its students – especially the beginners – as much attendance as possible with exchange and active university life, find their legitimation in the Basic Data Protection Regulation, in the 2nd COVID-19 Higher Education Act and the 6th Rectorate Regulation on Measures for Attendance at Classroom Courses and Examinations in the Winter Semester 2021/22 derived from it and the Rectorate Regulation on the Use of Buildings of the TU Wien. In the early summer of 2021, the Rectorate made the first preparations for the winter semester 2021/22, which, after a long period of “distance learning”, was again to feature hybrid and also face-to-face teaching formats in addition to proven online formats. The declared goal was always to continue to work with digital formats as the presence university of the future and to integrate them as a meaningful addition to everyday university life. The winter semester 2021/22 was designed as a transition semester. This means that very large courses would still be held online, at least in part, and cohort regulations were provided for many courses for first-semester students. This was linked to existing security concepts, the establishment of 3-G access controls and greater spacing through a maximum of 50 percent occupancy in lecture halls and teaching rooms. This was intended to make more interactivity possible again and give students the opportunity to get to know each other personally at the university, to exchange ideas and to come into direct contact with their lecturers.

Verordnungen und Leitfäden

Am 13. September 2021 wurde im Mitteilungsblatt die 6. Verordnung des Rektorats über Maßnahmen für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und -Prüfungen im Wintersemester 2021/22 veröffentlicht. Diese Verordnung bildet die Rechtsgrundlage für die Schaffung der Rahmenbedingungen zur Durchführung von Präsenz-Lehrveranstaltungen und -Prüfungen im Wintersemester 2021/22. Ergänzend dazu wurde der Orientierungsleitfaden für Studierende aktualisiert, welcher ergänzende Details zur Umsetzung enthält. Dieser Leitfaden soll die Studierenden im Wintersemester 2021/22 an der TU Wien bestmöglich unterstützen. Ein besonderes Augenmerk wurde dabei auf jene Studierenden gelegt, die erstmals ein Studium an der TU Wien aufnehmen. In dem Dokument sind alle relevanten Informationen zusammengefasst, um den Einstieg trotz der besonderen Umstände so mühelos wie möglich durchführen zu können. Auch der Leitfaden Digital Teaching and Learning für die Lehrenden wurde adaptiert und enthält Details zur Umsetzung. Er soll Lehrenden als Anleitung für die Durchführung von Online-Lehre im Rahmen von Distance- bzw. Hybrid-Learning-Formaten an der TU Wien dienen. Es sind z.B. Empfehlungen und Standards für den Bereich der digitalen Lehre der TU Wien formuliert. Darüber hinaus werden der Gesamtprozess für die Durchführung von digitaler Lehre sowie Anregungen und Vorschläge bereitgestellt.

Präsenz-Lehre

Im Präsenzmodus finden Lehrveranstaltungen überwiegend vor Ort an der TU Wien statt und enthalten kein Distance-Learning-Element. Dieser Modus ist aufgrund der eingeschränkten Kapazitäten und der Kontaktvermeidung auf ausgewählte und vom Vizerektorat Studium und Lehre genehmigte Lehrveranstaltungen beschränkt. Kriterien für die Abhaltung in Präsenz sind z.B. speziell benötigte Ausstattung (Labor, IT, etc.), die Ausführung von Tätigkeiten, die nachweislich nicht oder nur didaktisch stark eingeschränkt online möglich sind (z.B. Modellbau), wenn die Durchführung nur als Gruppe möglich ist (z.B. Zweierteams, gegenseitige Aufsicht/Absicherung), Aufsicht durch Personal der TU Wien erforderlich ist oder Bachelor-Lehrveranstaltungen des 1. und 3. Semesters.

Distance-Learning

Distance-Learning beschreibt die Abhaltung einer Lehrveranstaltung ausschließlich in einem Online-Format. Diese erprobten Angebote können und sollen aufgrund der eingeschränkten Raumkapazitäten weiterhin beibehalten werden. Das Tool für die Abwicklung der Online-Lehre an der TU Wien ist TUWEL. Für die Aufzeichnung und das Streaming von Lehrveranstaltungen stehen LectureTube und LectureTube Live zur Verfügung. Für Live-Übertragungen oder Aufnahmen außerhalb der TUW-Lehrräume mit LectureTube Ausstattung wird generell die Nutzung von Zoom empfohlen. Wenn möglich, sollen Live-Übertragungen von Lehrveranstaltungen aufgezeichnet und über TUWEL zur Verfügung gestellt werden.

Hybrid teaching

The hybrid mode comprises a format that combines face-to-face and online formats. This can take two forms:

• Due to reduced room capacities, only a defined group of students is on site at the TUW, the other cohort is connected from home via livestreaming and/or is provided with recordings of the course. The plan here is to either make a fixed division into cohorts, one of which takes place in presence and one online. Alternatively, the cohorts can take turns at the on-site attendance.
• In the form of “blended learning”, where, for example, parts of the course are held entirely in presence and other parts exclusively online. These phases then take place alternately at different frequencies.

Vaccination and testing as a guarantee of presence

In September, a look at the full immunisation rate of people in the age groups of students in Vienna (16-25 years 50.6 percent and 26-35 years 59 percent) clearly showed that every day and every additional vaccination counts and is urgently needed. Under these auspices, the TU Wien offered and still offers its members vaccination and testing opportunities and opened a centrally located, public vaccination centre at the Karlsplatz campus on 6 September – just in time for the start of the winter semester on 1 October – in cooperation with the City of Vienna and the Workers’ Samaritan Association. Students from nearby universities such as the University of Applied Sciences or the Academy of Fine Arts were and are also invited to use the “next door” offer. The targeted distribution of PCR belt tests for TUW members ties the safety net even tighter.

Behavioural offers on campus

In conjunction with these options, there were well-founded regulations and behavioural requirements that TUW members had to observe at all times on campus from mid-September 2021 in their own interest and in the interest of the entire TU Wien community. These include strict access control with 3-G verification checks, contact person management and hygiene regulations:

• 3-G access controls at all TU locations at all entrances.
• Compulsory QR code registration at the seat when on campus or in the lecture hall or teaching room for efficient contact person management.
• Occupancy rate in teaching rooms of approx. 50own, individually approved security concepts for laboratories
• the urgent recommendation to wear a mask (Mouth-Nose-Protection (MNS) or FFP2) in public areas at the TU Wien (corridors, courtyards, etc.) as well as in the teaching room up to the seating area
• The obligation for students and staff to report suspected cases of infection via an online form.
• Maintaining safe distances from other persons
• Adherence to basic hygiene measures such as hand washing and regular disinfection.

Practicability, cooperation and a reality check with regard to the pandemic were the main considerations and decisions for the rectorate. In this way, the TUW is making its contribution to combating the pandemic.