Ablauf geschützter Druckvorgänge

Zum Drucken vom Display <Geschützter Druck> gehen Sie folgendermaßen vor.

Durch Berühren der Taste [Eig. Auftragsstatus] oder [Auftragsstatus] auf dem Display <Geschützter Druck> können Sie den Status von Druckaufträgen prüfen.

[Eig. Auftragsstatus] wird angezeigt, wenn Sie den Login-Service SSO-H verwenden, und nur Aufträge für den derzeit beim System angemeldeten Anwender können auf dem Display Eigener Auftragsstatus geprüft werden. Nähere Informationen zur Arbeit mit dem Login-Service SSO-H finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Login Services".

Wenn Sie die Taste [Auftragsstatus] berühren, können Sie die Aufträge aller Anwender prüfen.

WICHTIG
Nur der derzeit angemeldete Anwender kann geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente drucken. Sie können einstellen, dass geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente automatisch gelöscht werden, auch wenn sie nicht gedruckt wurden. Sie können den Zeitraum bis zum automatischen Löschen in [Einstellungen Funktion](<Einstellungen/Speicherung>) → [Drucker] → [Einstellungen Drucker] → [Einstellungen] → [Löschzeitpkt.Gschütz.Druck] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Zeit zum automatischen Löschen von geschützten Druckaufträgen".) Damit [Eig. Auftragsstatus] angezeigt wird, wenn Sie den SSO-H Login Service verwenden, müssen der beim Zuweisen von PIN/Passwort am Computer eingegebene Anwendername und der bei der Anmeldung eingegebene Anwendername übereinstimmen.

WICHTIG

Nur der derzeit angemeldete Anwender kann geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente drucken.

Sie können einstellen, dass geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente automatisch gelöscht werden, auch wenn sie nicht gedruckt wurden. Sie können den Zeitraum bis zum automatischen Löschen in [Einstellungen Funktion](<Einstellungen/Speicherung>) → [Drucker] → [Einstellungen Drucker] → [Einstellungen] → [Löschzeitpkt.Gschütz.Druck] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Zeit zum automatischen Löschen von geschützten Druckaufträgen".)

Damit [Eig. Auftragsstatus] angezeigt wird, wenn Sie den SSO-H Login Service verwenden, müssen der beim Zuweisen von PIN/Passwort am Computer eingegebene Anwendername und der bei der Anmeldung eingegebene Anwendername übereinstimmen.

HINWEIS
Wenn Sie Anwender mit einem Login-Service wie SSO-H verwalten, können Sie die folgenden Einstellungen festlegen. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen Einfache Authentisierung für Geschützten Druck".) Drucken geschützter Dokumente ohne PIN Ausschließen des Domännamens zur Bestimmung meines Auftrags

Berühren Sie die Taste [Geschützter Druck].

Wenn die gewünschte Funktion nicht auf dem Hauptmenüdisplay angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Alles anzg.].

Berühren Sie die Taste [Eig. Auftragsstatus] oder [Auftragsstatus].

Wählen Sie das Dokument zum Drucken → Berühren Sie die Taste [Geschtz. Druck].

Wenn in der Liste [Auftragsstatus] nur geschützte Dokumente angezeigt werden sollen, wählen Sie [Geschützter Druck] in der Auswahlliste Typ wählen.

Berühren Sie zur Auswahl aller Aufträge die Taste [Alle wählen]. (Falls bereits ein Empfänger gewählt wurde, ändert sich diese Schaltfläche in [Auswahl löschen].)

WICHTIG
Wenn der Druckauftrag nicht angezeigt wird, berühren Sie [Druckeraufträge beschränken] in [Einstellungen Funktion] (Einstellungen/Speicherung) und prüfen die Einstellung. (Vgl. "Einschränken von Druckaufträgen".)

HINWEIS
Sie können eine Auswahl durch erneutes Auswählen des Auftrags verwerfen. Berühren Sie zum Aufheben der Auswahl aller Elemente die Taste [Auswahl löschen]. (Die Taste [Auswahl löschen] verändert sich in [Alle wählen].)

Wählen Sie das Dokument (die Druckdaten) und drucken Sie es.

Drucken eines geschützten Dokuments:

Geben Sie die gewünschte PIN über die Zahlentasten

ein.

Berühren Sie die Taste [OK].

Der Druckvorgang wird gestartet, wenn Sie die Taste [OK] berühren.

Wählen Sie [Abbrechen], wenn das Dokument doch nicht gedruckt werden soll.

WICHTIG
Auf dem Computer wird eine PIN/ein Passwort mithilfe des Druckertreibers zugewiesen. (Vgl. Abschnitt "Drucken von einem Computer aus".) Geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente werden nach dem Drucken gelöscht. Die Druckeinstellungen von verschlüsselten geschützten Dokumenten können nicht verändert werden (Einstellung über den Druckertreiber).

HINWEIS
Falls Sie als SSO-H-Administrator angemeldet sind, werden die Aufträge von allen Anwendern angezeigt. Sie können die Details von Aufträgen anzeigen oder Aufträge abbrechen. Geschützte Dokumente und verschlüsselte, geschützte Dokumente können jedoch nur von dem Anwender gedruckt werden, der sie gesendet hat. Wenn ein geschütztes/verschlüsseltes geschütztes Dokument gedruckt wird, geben Sie die PIN bzw. das Passwort ein, die/das Sie dem Dokument ursprünglich mithilfe des Druckertreibers zugewiesen haben. Wenn ein aktueller oder ein reservierter Job vorliegt, wird das Dokument in der Druckwarteschlange eingereiht. Wenn mehrere oder alle geschützten/verschlüsselten geschützten Dokumente dieselbe PIN/dasselbe Passwort haben, können Sie sie alle gleichzeitig wählen und ihre PINs/Passwörter löschen. Nähere Informationen zur Eingabe von Zeichen beim Definieren eines Passworts finden Sie im Abschnitt "Grundlegende Funktionen". Falls gerade Aufträge gedruckt werden oder sich in der Druckwarteschlange befinden, werden die geschützten/verschlüsselten geschützten Dokumente gedruckt, nachdem diese Aufträge fertiggestellt sind. Sie können nicht gleichzeitig geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente aus der Auftragsliste wählen, um ihre PINs/Passwörter zu löschen.

HINWEIS

Falls Sie als SSO-H-Administrator angemeldet sind, werden die Aufträge von allen Anwendern angezeigt. Sie können die Details von Aufträgen anzeigen oder Aufträge abbrechen. Geschützte Dokumente und verschlüsselte, geschützte Dokumente können jedoch nur von dem Anwender gedruckt werden, der sie gesendet hat.

Wenn ein geschütztes/verschlüsseltes geschütztes Dokument gedruckt wird, geben Sie die PIN bzw. das Passwort ein, die/das Sie dem Dokument ursprünglich mithilfe des Druckertreibers zugewiesen haben. Wenn ein aktueller oder ein reservierter Job vorliegt, wird das Dokument in der Druckwarteschlange eingereiht.

Wenn mehrere oder alle geschützten/verschlüsselten geschützten Dokumente dieselbe PIN/dasselbe Passwort haben, können Sie sie alle gleichzeitig wählen und ihre PINs/Passwörter löschen.

Nähere Informationen zur Eingabe von Zeichen beim Definieren eines Passworts finden Sie im Abschnitt "Grundlegende Funktionen".

Falls gerade Aufträge gedruckt werden oder sich in der Druckwarteschlange befinden, werden die geschützten/verschlüsselten geschützten Dokumente gedruckt, nachdem diese Aufträge fertiggestellt sind.

Sie können nicht gleichzeitig geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente aus der Auftragsliste wählen, um ihre PINs/Passwörter zu löschen.