Einlegen von Briefumschlägen mit der Briefumschlagzuführung D1 (Zusatzausstattung)

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Verwendung der Briefumschlagzuführung D1.

WICHTIG
Die Briefumschlagzuführung D1 kann nur an die Papierkassette 2 angeschlossen werden.

Verwendung der Briefumschlagzuführung D1

Vorbereiten der Briefumschläge

Einlegen von Briefumschlägen

Einlegen des Briefumschlags nach dem Festlegen der Größe

Verwendung der Briefumschlagzuführung D1

Die folgenden Briefumschlagtypen können in die Briefumschlagzuführung D1 eingelegt werden: Nr. 10 (COM10), Monarch, DL und ISO-C5.

Das System und die Führung sind standardmäßig auf das Format Nr. 10 (COM10) eingestellt.

WICHTIG
Bewegen Sie die vordere Führung der Papierkassette beim Anbringen der Briefumschlagzuführung D1 nicht gewaltsam in die falsche Richtung. Die Briefumschlagzuführung D1 könnte sich so von der Papierkassette trennen. Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen. Legen Sie nachfolgende Briefumschläge nicht in die Briefumschlagkassette ein. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen. Gewellte, zerknitterte oder gefaltete Briefumschläge Sehr dicke oder dünne Briefumschläge Feuchte oder nasse Briefumschläge Eingerissene Briefumschläge Unregelmäßig geformte Briefumschläge Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern Briefumschläge, die bereits verschlossen wurden Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen Briefumschläge mit speziell beschichteter Oberfläche Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem, farbigem Papier Selbstklebende Briefumschläge oder solche, die Tinte, Klebstoff oder andere Substanzen verwenden, die durch die Hitze einer Fixiereinheit (etwa 200°C) schmelzen, brennen, verdampfen oder Gerüche verströmen können. Bestimmte Klebstoffe können durch die Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge zukleben. Wenn die Zusatzprodukte Kopienauffang J1 und Finisher (intern) F1 angeschlossen sind, werden Briefumschläge an alle Ausgabefächer außer Kopienauffang J1 ausgegeben, auch wenn Kopienauffang J1 als Ausgabeziel angegeben wurde. Wenn die Zusatzprodukte Kopienauffang J1 und Internes Zusatzausgabefach F1 angeschlossen sind, werden Briefumschläge an alle Ausgabefächer außer Kopienauffang J1 ausgegeben, auch wenn Kopienauffang J1 als Ausgabeziel angegeben wurde. Leeren Sie das Ausgabefach jeweils nach der Ausgabe von etwa zehn bedruckten Briefumschlägen. Briefumschläge sollten geschützt vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit gelagert werden. Wenn es einen Temperaturunterschied gibt zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, belassen Sie die Briefumschläge eine Weile bei Raumtemperatur am Druckort, bevor Sie sie verwenden. Stellen Sie das Papierformaträdchen, den Formatschalter und die Einstellung [Briefumschlagkassette speichern] in [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>) passend zum Format der eingelegten Briefumschläge ein. Andernfalls könnte es zu Papierstaus, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren kommen. Wenn Sie die Führungen für die Breite einstellen möchten, um Briefumschläge des Formats ISO-C5 einzulegen, wenden Sie sich an Ihren Canon-Vertriebspartner.

WICHTIG

Bewegen Sie die vordere Führung der Papierkassette beim Anbringen der Briefumschlagzuführung D1 nicht gewaltsam in die falsche Richtung. Die Briefumschlagzuführung D1 könnte sich so von der Papierkassette trennen.

Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen.

Legen Sie nachfolgende Briefumschläge nicht in die Briefumschlagkassette ein. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen.

Gewellte, zerknitterte oder gefaltete Briefumschläge

Sehr dicke oder dünne Briefumschläge

Feuchte oder nasse Briefumschläge

Eingerissene Briefumschläge

Unregelmäßig geformte Briefumschläge

Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern

Briefumschläge, die bereits verschlossen wurden

Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen

Briefumschläge mit speziell beschichteter Oberfläche

Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem, farbigem Papier

Selbstklebende Briefumschläge oder solche, die Tinte, Klebstoff oder andere Substanzen verwenden, die durch die Hitze einer Fixiereinheit (etwa 200°C) schmelzen, brennen, verdampfen oder Gerüche verströmen können. Bestimmte Klebstoffe können durch die Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge zukleben.

Wenn die Zusatzprodukte Kopienauffang J1 und Finisher (intern) F1 angeschlossen sind, werden Briefumschläge an alle Ausgabefächer außer Kopienauffang J1 ausgegeben, auch wenn Kopienauffang J1 als Ausgabeziel angegeben wurde.

Wenn die Zusatzprodukte Kopienauffang J1 und Internes Zusatzausgabefach F1 angeschlossen sind, werden Briefumschläge an alle Ausgabefächer außer Kopienauffang J1 ausgegeben, auch wenn Kopienauffang J1 als Ausgabeziel angegeben wurde.

Leeren Sie das Ausgabefach jeweils nach der Ausgabe von etwa zehn bedruckten Briefumschlägen.

Briefumschläge sollten geschützt vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit gelagert werden.

Wenn es einen Temperaturunterschied gibt zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, belassen Sie die Briefumschläge eine Weile bei Raumtemperatur am Druckort, bevor Sie sie verwenden.

Stellen Sie das Papierformaträdchen, den Formatschalter und die Einstellung [Briefumschlagkassette speichern] in [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>) passend zum Format der eingelegten Briefumschläge ein. Andernfalls könnte es zu Papierstaus, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren kommen.

Wenn Sie die Führungen für die Breite einstellen möchten, um Briefumschläge des Formats ISO-C5 einzulegen, wenden Sie sich an Ihren Canon-Vertriebspartner.

HINWEIS
Nähere Informationen zu den Briefumschlagtypen, die in die Briefumschlagzuführung D1 eingelegt werden können, finden Sie im Abschnitt "Geeignete Kopier- und Druckmaterialien". Folgende Briefumschlagformate sind verfügbar: Nr. 10 (COM10): 104,7 mm x 241,3 mm Monarch: 98,4 mm x 190,5 mm DL: 110 mm x 220 mm ISO-C5: 162 mm x 229 mm

Vorbereiten der Briefumschläge

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Briefumschläge vor dem Einlegen in die Kassette vorbereiten.

WICHTIG
Wenn Briefumschläge vor dem Einlegen nicht gleichmäßig ausgerichtet sind, können Staus oder Probleme mit der Zufuhr auftreten. Glätten Sie wellige oder geknickte Umschläge vor dem Einlegen.

Nehmen Sie fünf Briefumschläge, lockern Sie den Stapel wie unten abgebildet und legen Sie sie gerade übereinander.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jede Gruppe von jeweils fünf Briefumschlägen.

Legen Sie die Briefumschläge auf eine saubere, gerade Oberfläche und drücken Sie mit der Hand auf allen Seiten in Pfeilrichtung über die Umschläge, um eventuelle Wellen zu entfernen.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jede Gruppe von jeweils fünf Briefumschlägen.

Halten Sie die Ecken der Briefumschläge fest, sodass sie und der versiegelte oder geklebte Teil flach bleiben.


* Klappe

Schieben Sie die Briefumschläge in Pfeilrichtung.

WICHTIG
Achten Sie besonders darauf, die Briefumschläge auf der Seite zu glätten, auf der sie eingezogen werden.

WICHTIG
Verwenden Sie keine Briefumschläge, die an den Klappen Leim haben, da er durch die Hitze und den Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Bedrucken Sie die Rückseite der Briefumschläge nicht (die Seite mit der Verschlusslasche). Wenn sich die Briefumschläge mit Luft füllen, glätten Sie sie mit der Hand, bevor Sie sie in die Briefumschlagzuführung D1 einlegen.

Einlegen von Briefumschlägen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Briefumschläge in Papierkassette 2 einlegen.

Öffnen Sie die Kassette.

	1. Drücken Sie den Entriegelungsknopf von Papierkassette 2 und lassen Sie ihn wieder los.
	2. Fassen Sie die Kassette am Griff und ziehen Sie sie bis zum Anschlag heraus.

Legen Sie die Briefumschläge in die Kassette ein.

	1. Legen Sie jeweils zehn Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Drücken Sie das Aufnahmefach während des Einlegens auf der linken Seite nach unten, um die Briefumschläge richtig zu positionieren.
	2. Richten Sie die Vorderseite der Briefumschläge aus und stellen Sie sicher, dass die Halteklemmen ein Verrutschen verhindern.

Legen Sie die Briefumschläge wie in der Abbildung unten dargestellt ein.

* Achten Sie beim Einlegen auf die Ausrichtung der Umschläge.

WICHTIG
Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden. Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Briefumschlagstapels die Höhenmarkierung () nicht überschreitet. Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge in der Kassette beträgt etwa 30 mm. Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge variiert, abhängig vom Briefumschlagtyp und den Betriebsbedingungen, doch im Allgemeinen entsprechen 30 mm etwa 50 Briefumschlägen.

WICHTIG

Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden.

Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Briefumschlagstapels die Höhenmarkierung (

) nicht überschreitet.

Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge in der Kassette beträgt etwa 30 mm.

Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge variiert, abhängig vom Briefumschlagtyp und den Betriebsbedingungen, doch im Allgemeinen entsprechen 30 mm etwa 50 Briefumschlägen.

Fassen Sie die Kassette am Griff und schieben Sie sie langsam wieder in das System, bis sie mit einem Klicken einrastet.

VORSICHT
Schieben Sie die Kassette vorsichtig in ihre Originalposition zurück, damit Sie sich nicht die Finger klemmen und sich nicht verletzen.

WICHTIG
Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich der Kassette neben die Briefumschläge. Dies könnte Papierstau verursachen.

HINWEIS
Wenn die Ausgabe aufgrund einer zu geringen Anzahl von Briefumschlägen gestoppt wurde, legen Sie weitere Briefumschläge ein und befolgen Sie die Anweisungen am Sensordisplay. Der Druckvorgang wird fortgesetzt. Achten Sie beim Bedrucken von Umschlägen in den Formaten COM10 Nr.10, ISO-C5, DL und Monarch auf die Ausrichtung, wenn Sie das Original auflegen. (Vgl. Abschnitt "Originalzufuhr".)

Einlegen des Briefumschlags nach dem Festlegen der Größe

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die in Einstellungen/Speicherung festgelegten Briefumschläge in die Briefumschlagkassette einlegen.

WICHTIG
Ändern Sie die Briefumschlageinstellungen im Display Einstellungen/Speicherung, bevor Sie den folgenden Vorgang ausführen. (Vgl. Abschnitt "Festlegen des Briefumschlagtyps".) Andernfalls erkennt das System die von Ihnen vorgenommenen Änderungen möglicherweise nicht.

Öffnen Sie die Kassette.

	1. Drücken Sie den Entriegelungsknopf von Papierkassette 2 und lassen Sie ihn wieder los.
	2. Fassen Sie die Kassette am Griff und ziehen Sie sie bis zum Anschlag heraus.

Entfernen Sie die Kassette und die Briefumschläge.

	1. Halten Sie die Kassette mit beiden Händen links und rechts fest und ziehen Sie sie nach oben aus dem System heraus.
	2. Entfernen Sie die Briefumschläge aus der Kassette (jeweils mehrere Briefumschläge gleichzeitig).

Verschieben Sie die linke Führung und richten Sie sie an der Markierung für das gewünschte Briefumschlagformat aus.


* Linke Führung

Stellen Sie die vordere Führung ein.

	1. Lockern Sie die beiden Schrauben, die die vordere Breitenführung der Briefumschlagzuführung fixieren.
	2. Drücken Sie das Briefumschlag-Aufnahmefach nach unten und verschieben Sie die vordere Breitenführung, sodass sie dem gewünschten Briefumschlagformat entspricht.
	3. Fixieren Sie die vordere Breitenführung mit den Schrauben.

Stellen Sie die hintere Breitenführung wie in Schritt 4 beschrieben ein.

Legen Sie die Briefumschläge ein.

	1. Legen Sie jeweils zehn Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Drücken Sie das Aufnahmefach während des Einlegens auf der linken Seite nach unten, um die Briefumschläge richtig zu positionieren.
	2. Richten Sie die Vorderseite der Briefumschläge aus und stellen Sie sicher, dass die Halteklemmen ein Verrutschen verhindern.

Legen Sie die Briefumschläge wie in der Abbildung unten dargestellt ein.

* Achten Sie beim Einlegen auf die Ausrichtung der Umschläge.

WICHTIG
Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden. Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Briefumschlagstapels die Höhenmarkierung () nicht überschreitet. Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge in der Kassette beträgt etwa 30 mm. Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge variiert, abhängig vom Briefumschlagtyp und den Betriebsbedingungen, doch im Allgemeinen entsprechen 30 mm etwa 50 Briefumschlägen.

WICHTIG

Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden.

Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Briefumschlagstapels die Höhenmarkierung (

) nicht überschreitet.

Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge in der Kassette beträgt etwa 30 mm.

Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge variiert, abhängig vom Briefumschlagtyp und den Betriebsbedingungen, doch im Allgemeinen entsprechen 30 mm etwa 50 Briefumschlägen.

HINWEIS
Nähere Informationen zum Ändern der gespeicherten Briefumschlaginformationen für die Kassette finden Sie im Abschnitt "Festlegen des Briefumschlagtyps".

Setzen Sie die Kassette ein.

1. Fassen Sie die Kassette am Griff und schieben Sie sie langsam wieder in das System, bis sie mit einem Klicken einrastet.

2. Überprüfen Sie das Papierformaträdchen und speichern Sie dann das Briefumschlagformat unter <Einstellungen/Speicherung>.

Nähere Informationen zum Speichern von Briefumschlagformaten finden Sie im Abschnitt "Festlegen des Briefumschlagtyps".

VORSICHT
Schieben Sie die Kassette vorsichtig in ihre Originalposition zurück, damit Sie sich nicht die Finger klemmen und sich nicht verletzen.

WICHTIG
Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich der Kassette neben die Briefumschläge. Dies könnte Papierstau verursachen.

HINWEIS
Wenn die Ausgabe aufgrund einer zu geringen Anzahl von Briefumschlägen gestoppt wurde, legen Sie weitere Briefumschläge ein und befolgen Sie die Anweisungen am Sensordisplay. Der Druckvorgang wird fortgesetzt. Achten Sie beim Bedrucken von Umschlägen in den Formaten COM10 Nr.10, ISO-C5, DL und Monarch auf die Ausrichtung, wenn Sie das Original auflegen. (Vgl. Abschnitt "Originalzufuhr".)