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Jahr 3 der digitalen Transformation - und jetzt erst recht!

Die digitale Transformation schaut naturgemäß immer nach vorne, sucht innovative Themen und setzt Neues um. Ab und zu tut es aber auch ganz gut sich vor Augen zu führen, welcher Weg bereits hinter uns liegt. Und genau das machen wir in diesem Blogbeitrag: Wir schauen uns an, was schon alles passiert ist und wo die Resie weiter hin geht.

Jahr 3 digitale Transformation

Vor etwas über drei Jahren hat die TU Wien in der Digitalisierungsstrategie, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster ihren Willen festgeschrieben, einen umfassenden digitalen Transformationsprozess einzuläuten. Das .digital office wurde gegründet, um diesen Prozess zu moderieren und zu begleiten. Und diesen Frühling sind es auch schon wieder drei Jahre, seit das Rektorat im Rahmen einer .digital roadshow-Reihe für die Fakultäten und die zentralen Verwaltungseinrichtungen den Weg und die Themen skizziert hat, die wir uns für die nächsten Jahre vorgenommen haben. Das eine Pandemie querschießen würde und einiges behindern aber auch vieles befeuern würde, war da noch nicht klar. Eines bleibt aber gleich: Wir gehen diesen Weg der digitalen Transformation mit Ihnen Schritt für Schritt weiter. Und nachdem gerade so einiges angelaufen ist und wir schon wieder an neuen Themen basteln, ist es Zeit für einen kurzen Überblick.

Von der Digitalisierungsstrategie zur Umsetzung

Eine Strategie kann immer nur die Leitplanken ziehen, an denen sich dann konkrete Maßnahmen, Ziele und Projekte orientieren können. Für eine Universität orientieren sich diese Leitplanken an den großen inhaltlichen Pfeilern ihrer Aufgaben: Forschung und Lehre.  Diese Pfeiler brauchen eine stabile Basis, um möglichst reibungslos zu funktionieren, dem tragen Infrastruktur und Verwaltung Rechnung. Und mit den Studierenden ist nicht nur die größte Gruppe an TU-Angehörigen abgebildet, sondern auch die zukünftigen Staffelträger dieser digitalen Transformation. Die Fokusgruppen, die bereits mit Beginn dieses Prozessen ins Leben gerufen wurden, liefern Einblicke in ihre jeweiligen Themengebiete und bieten einen interessanten Austausch, wenn es um die Planung neuer Themen und Projekte geht. So waren sie im ersten Call für Digitalisierungsprojekte (.dcall 2020) zentral involviert und auch im laufenden .dcall 2021, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster wurden Ideen in den Fokusgruppen diskutiert und vorbereitet.

Mit Hilfe dieser Digitalisierungsprojekte können Themen kurzfristig angegangen und auf den Boden gebracht werden, die sonst vielleicht noch etwas auf Finanzierung warten hätten müssen. Der Bedarf ist offensichtlich da, weil auch bei dieser Ausschreibung 59 Ideen eingereicht wurden, von denen nun elf Projekte im Laufe dieses Jahres umgesetzt werden. Um auch die Bedürfnisse der Studierenden besser abholen zu können, kamen noch vier Projektideen aus dem Digitalisierungscall im Studierendenkontext, den Student Life Hacks 2.0, dazu.

Fakultäten haben oft sehr spezifische aber auch übergreifenden Anforderungen an den digitalen Transformationsprozess an der TU Wien. Diese Anforderungen fließen vielfach in die Zielvereinbarungen mit dem Rektorat ein. Über die .dTalks ist das .digitale office mit den Dekanen seit letzten Sommer regelmäßig im Austausch, um die Anforderungen und Problemstellungen der Fakultäten zu sammeln, zu bündeln und in der Aufbereitung zu unterstützen.

Im Zentrum der digitalen Transformation: Wir alle!

Wozu all das?, fragen Sie sich vielleicht. Ziel der digitalen Transformation ist es, Sie durch digitale Maßnahmen langfristig im Ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen und Ihnen neue Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Vielleicht passt nicht alles für alle und nicht jedes Thema ist für jede und jeden einzelnen von uns relevant - der digitale Fortschritt ist es aber schon. Sehen Sie die neuen Systeme, Programme und Plattformen als eine Einladung zum Ausprobieren, zum Spielen mit den neuen Möglichkeiten. Manches benutzen wir schon völlig selbstverständlich - wer denkt noch groß über Videokonferenzen nach? - bei anderem sind wir uns noch nicht sicher, ob das für uns passt. Manches ist notwendig, damit Ihre Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert, anderes hilft Ihnen in Ihrer persönlichen Organisation. Was wir uns von Ihnen erwarten? Probieren Sie einfach aus und reden Sie mit!

Apropos mitreden: Sie lesen ja gerade diesen .dblog-Beitrag. Unsere 2-wöchentlichen Beiträge zur digitalen Themen , öffnet eine externe URL in einem neuen Fenstergehen auch schon ins dritte Jahr und wir werden Sie auch weiterhin am Laufenden halten. Wenn Sie es noch direkter und interaktiver wollen, dann besuchen Sie doch die TU-Expert_innen im Digital Survival Café, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster. Alle 2 Woche können Sie hier mit den Kolleg_innen zu unterschiedlichen Themen diskutieren. Und Einblicke in (neue) Themen gibt's noch oben drauf.

Und zu guter Letzt noch ein Ausblick: Unser bewährtes .digital update wird ebenfalls ein neues Gewand bekommen. Viel mehr will ich Ihnen noch nicht verraten, auch wenn ich gleich vor Vorfreude platze. In diesem Sinne: Bleiben Sie dran, hier erfahren Sie es als Erstes!