Das Hauptgebäude der TU Wien ist von oben zu sehen. Links oben sind icongrafische Darstellungen der Corona Vorschriften zu sehen

Informationen für Mitarbeiter_innen

Sicherheits- und Schutzmaßnahmen

Bitte beachten Sie die Sicherheits- und Schutzmaßnahmen sowie die verbindlichen Vorgaben auf der Corona-Informationswebsite der TU Wien.

Gültige COVID-19-Maßnahmen 

Generell gilt, dass aktuell angewendete Sicherheitskonzepte und Regularien vor Ort an der TU Wien weiterhin umgesetzt werden müssen. Bitte beachten Sie Folgendes für den Arbeitsalltag:

  • Öffnungszeiten: Die Gebäude der TU Wien sind Montag bis Samstag in der Zeit zwischen 6 Uhr früh und 20 Uhr abends geöffnet. An Sonn- und Feiertag ist wie immer geschlossen.
  • QR-Code Registrierung: Die Verpflichtung zur QR-Coderegistrierung beim Betreten von TU-Gebäuden bleibt für alle Personen, die ein TU-Gebäude betreten unbedingt aufrecht!
  • Kontaktpersonenmanagement: Mitarbeiter_innen, die fakultäts- oder abteilungsweise gelistet sind, haben vorrangigen Zutritt an der TU Wien.
  • Home Office oder On Campus?
    • Unter Bezug auf die aktuelle COVID-19-Notsituationsverordnung (COVID-19-NotV) des Gesundheitsministeriums vom 17. November muss Folgendes beachtet werden:
      §1 der Verordnung sieht bei "Ausgangsregelungen" das Verlassen des privaten Wohnbereichs und den Aufenthalt außerhalb des privaten Wohnbereichs unter anderem für "berufliche Zwecke und Ausbildungszwecke, sofern dies erforderlich ist" vor. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter_innen die in der Lage sind, ihre Arbeit auch von zu Hause aus zu erledigen, in Abstimmung mit dem/der Unmittelbaren Vorgesetzten (UV) im Home Office bleiben sollen. Falls der_die Unmittelbare Vorgesetzte gemeinsam mit dem_der Mitarbeiter_in feststellt, dass die Erledigung der Arbeiten nur an der TU Wien möglich ist (d.h. die Arbeit nicht im Home Office durchgeführt werden kann), so ist die Anwesenheit am Arbeitsplatz an der TU Wien erforderlich. Jede_r Mitarbeiter_in ist daher berechtigt, die Gebäude der TU Wien auch in den nächsten Wochen zu betreten, sofern dies erforderlich ist.
    • Die TU Wien möchte gewährleisten, dass Mitarbeiter_innen im Homeoffice ihrer Arbeit nachgehen können und die Zahl der Arbeitskontakte vor Ort reduziert bleibt, d.h.:
      • Mitarbeiter_innen, die nicht fakultäts- oder abteilungsweise gelistet sind, arbeiten im Home Office oder vereinbaren mit ihrer/ihrem Vorgesetzten, ob ein Zutritt zum TU-Arbeitsplatz erforderlich ist.
      • Die Meldung für COVID-19-Verdachtsfälle bei Mitarbeiter_innen (Login erforderlich) bleibt davon unberührt. Diesbezüglich ist, wie in der Aussendung des Rektorats vom 19.10.20 beschrieben, vorzugehen. Die Beschreibung der Prozessschritte finden Sie im COVIDzard: https://colab.tuwien.ac.at/x/FirFAQ (Login erforderlich)
      • Andere Dienstverhinderungen wie z.B. Urlaub, Sonderbetreuungszeit, Quarantäne oder Krankenstand sind wie gehabt zu melden (Formulare Personalwesen: https://www.tuwien.at/intern/personalwesen/formulare/ Login erforderlich).

Allgemeines

Das Rektorat hat den Meldeprozess für die strukturierte Erfassung von COVID-19-Verdachtsfällen bei Mitarbeiter_innen (inkl. Studentische Mitarbeiter_innen) an der TU Wien folgendermaßen überarbeitet:

  1. Bleiben Sie zu Hause beziehungsweise gehen Sie nach Hause und informieren Sie Ihre_n Unmittelbare_n Vorgesetzte_n (UV), wenn Sie COVID-19-Symptome verspüren oder aus anderen Gründen vermuten, an COVID-19 erkrankt zu sein.
  2. Kontaktieren Sie die Hotline 1450.
  3. Füllen Sie das Online-Meldeformular aus: Wenn Sie von den 1450-Expert_innen als Verdachtsfall eingestuft werden (= bestätigter Verdachtsfall), muss dieser Status der TU Wien von Ihnen durch die Angabe vollständiger Informationen im Formular zur Meldung von COVID-19-Verdachtsfällen (Login erforderlich) bekanntgeben werden.

 

Studierende und Mitarbeiter_innen sind verpflichtet, sich bei Betreten des Gebäudes in TISS zu registrierten. Die QR-Codes werden bei jedem Eingang eines TU Wien Gebäudes angebracht. Der Zutritt wird mittels Einscannen eines QR-Codes registriert. Dies kann

  1. am eigenen Mobilgerät passieren oder 
  2. mit Leihgeräten die in den Portierlogen verfügbar sind erfolgen. Diese werden nach jeder Benutzung desinfiziert.
  3. Mitarbeiter_innen der TU Wien können sich alternativ auch über ihren Arbeitsplatzrechner registrieren.

Alle Gäste, Firmen und sonstige nicht TUW-Angehörigen können sich auf zwei Arten registrieren:

  1. Von TUW-Mitarbeiter_innen in TISS (https://tiss.tuwien.ac.at/zutritt) angelegter Sonderzutritt
  2. Registrierung im Gästebuch in der Portierloge

Damit wird an der TU Wien ein zentrales und DSGVO-konformes, digitales Kontaktpersonenmanagement umgesetzt. Bei Vorliegen eines COVID-19 (Verdachts-)Falles wird dadurch ein schnelles, abgestimmtes und effektives Handeln ermöglicht.

Als QR-Reader kann auf iOS-Geräten die Standard Kamera-App verwendet werden, Android-User_innen können bspw. QR Droid, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster oder QR Scanner, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster verwenden.

Details sowie eine genaue Beschreibung des Registrierungsvorganges finden Sie im coLab der TU Wien unter: https://colab.tuwien.ac.at/x/pwDFAQ, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster. Fragen zum Kontaktpersonenmanagement können Sie entweder direkt auf der genannten coLab-Seite im Kommentarfeld am Ende der Seite stellen oder Sie wenden sich per E-Mail an infrastruktur@tuwien.ac.at.

Wenn Sie sich als TU-Mitarbeiter_in freiwillig testen lassen möchten oder 1450 nicht innerhalb von 24 h nicht erreichbar ist, gibt es das Angebot des Arbeitsmedizinischen Dienstes (AMD):

Bitte füllen Sie dazu das Antragsformular, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster aus und senden es mit einer kurzen Antragsbegründung an amz@gut.tuwien.ac.at. Der AMD überprüft Ihr Anliegen und sendet Ihnen eine allfällige Testgenehmigung zu. Bei Genehmigung durch den AMD werden die Kosten für den Test beim Kooperationslabor von der TU Wien übernommen. (Anm.: Die Verrechnung erfolgt direkt mit dem Labor. Seit 1.10. sind Kostenrefundierungen für Tests bei anderen Labors nicht mehr möglich.)

Hinweis: Sollten Sie ein positives Testergebnis vom Kooperationslabor erhalten, ist jedenfalls der/die Unmittelbare Vorgesetzte (UV) zu informieren und die Hotline 1450 zu kontaktieren.

Seit 1. Oktober 2020 gilt die neue Homeoffice-Richtlinie (Login erforderlich).

Zusätzliche Informationen über Vorgangsweisen bei Homeoffice, Zeitausgleich, Urlaub, Kinderbetreuung etc. bieten die FAQs für Mitarbeiter_innen rund um das Coronavirus (Login erforderlich).

 

Details finden Sie im Leitfaden zu Betreuungspflichten, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster des Vizerektorats für Personal und Gender oder im FAQ im Intranet (Login erforderlich).

Grundsätzlich wird empfohlen, Dienstreisen bis auf weiteres zu verschieben oder andere Möglichkeiten (z.B. virtuelle Beteiligung an Meetings) zu ergreifen. Bevor eine Dienstreise geplant wird, ist zu prüfen, ob diese tatsächlich notwendig ist oder ob es nicht Alternativen gibt. Dabei ist zu beachten, dass Präsenzmeetings (auch an anderen Organisationen) weiterhin zu vermeiden sind. Jedenfalls gelten die Regelungen im Merkblatt Informationen zu Dienstreisen, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster (Login erforderlich).

Phishing-Mails zielen auf Ängste und Unsicherheit der potentiellen Opfer ab und sollen zu unüberlegten Handlungen verleiten. Das Thema Corona und die aktuelle Entwicklungen könnten dafür massiv ausgenutzt werden. Legen Sie daher bei e-Mail-Zusendungen besonderes Augenmerk auf die korrekte Absenderadresse (z.B.: .....@tuwien.ac.at), die Zieladresse von Links (z.B.: https://www.tuwien.at/ ) und die gesamte Logik von möglichen Aussendungen in Zusammenhang mit der Corona-Krise!

Sicherheitshinweise der TU.it:

  • TU.it wird Sie niemals nach Ihren persönlichen Zugangsdaten fragen!      
  • Tippen Sie Links aus E-Mails in einem eigenen Browser-Fenster ein!
  • Informieren Sie sich auf der TU.it-Homepage zum Thema IT-Security!
  • Weitere Fragen richten Sie bitte gerne per Mail an: security@tuwien.ac.at!

Mehr Hinweise und Anleitungen gibt es auf der Seite Datensicherheit im Home Office im coLab, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Meldung von Verdachts- oder Infektionsfällen

Kontakt

Fragen zum Studien- und Universitätsbetrieb: coronainfo@tuwien.ac.at
 

Fragen zur Zulassung: studienabteilung@tuwien.ac.at
 

Psychosoziale Beratung für Studierende
 

Arbeitsmedizinscher Dienst TU Wien: amz@gut.tuwien.ac.at
 

Bei Symptomen (Fieber, Husten, Atembeschwerden) rufen Sie die Gesundheitsnummer 1450 an
7 Tage in der Woche von 0 bis 24 Uhr erreichbar
 

Symptomchecker der Stadt Wien, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster