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Juli bis September Öffnungszeiten & Einschränkung des Service-Angebots

Aufgrund der neuen Regelung zum Urlaubsverbrauch sowie neuer Zusatzaufgaben, und den damit einhergehenden Personalengpässen kommt es von Juli bis September 2012 in der Quästur zu folgenden Änderungen bei den Öffnungszeiten und Einschränkungen unseres Serviceangebots.

Geänderte Öffnungszeiten: jeden Dienstag und Donnerstag von 9:00 bis 12:00 und 13:00 bis 15:00 Uhr

  • Auszahlung von Handverlägen (Kassa)
  • Abgabe von Rechnungen zum Scannen (Kassa)
  • Abgabe von FWF-Rechnungen zum Buchen und Scannen (FWF)
  • Abgabe von Reisebelegen zum Scannen und zur Genehmigung von Pauschalen

In dringenden Fällen vereinbaren Sie bitte einen individuellen Termin mit dem Teamleader des jeweiligen Teams.

Einschränkung unseres Serviceangebots:

  • Zahllauf Montag und Donnerstag statt wie bisher täglich
  • Mahnlauf nur mehr am 15. jedes Monats statt wie bisher 2x im Monat
  • Scannen wird nicht mehr taggleich durchgeführt
  • Anlage von Kreditoren erfolgt innerhalb von 48 statt wie bisher 24 Stunden
  • Bearbeitung des Handverlags erfolgt innerhalb von 7 statt wie bisher 4 Tagen

Hinweis für Projektpersonalkosten (§27 und §26):
Aufgrund der Ausgliederung der Lohnverrechnung aus der Quästur ist Herr Lipp (41125; projektpersonalkosten@quaestur.tuwien.ac.at) zukünftig nur noch für folgende Tätigkeitsbereiche zuständig:

  • Berechnung der Projektpersonalkosten für §27 und §26
  • Berichte und Auswertungen Projektpersonalkosten
  • Erstellung von Lohnkonten (§28, §27 und §26)
  • Auskünfte für Projektpersonalkosten

Bei Fragen zu den einzelnen Punkten verwenden Sie bitte unser Ticketsystem (http://www.tuwien.ac.at/dle/quaestur/ticketsystem/).