Sehr geehrte Kolleg_innen,

wie alljährlich senden wir Ihnen die Checkliste, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster (bitte unbedingt anklicken!) für den bevorstehenden Jahresabschluss und möchten Sie bitten, die angeführten Termine einzuhalten, um die Erstellung eines richtigen und vollständigen Berichts zu ermöglichen.

Besonders möchten wir auf folgende Termine hinweisen:

• Alle offenen Bargeldanforderungen müssen bis 13.12.2021 abgeschlossen und die dafür notwendigen Belege eingescannt sein. Danach sind bis zum Jahresende keine neuen Bargeldanforderungen möglich.
• Reiseabrechnungen können bis spätestens 13.12.2021in SAP-Services erfasst werden.
• Eingangsrechnungen müssen bis 23.12.2021 erfasst und genehmigt sein.
• Anträge für Ausgangsrechnungen in SAP-Services, die das Jahr 2021 betreffen, müssen bis spätestens 31.12.2021erfasst und genehmigt sein.
• Der letzte Zahllauf im Jahr 2021 findet am 30.12.2021 um 13:00 Uhr statt, der erste Zahllauf im Jahr 2022 am 03.01.2022.
• Weihnachtsfeiern (Lieferservice, Catering, Restaurant, etc.) können heuer wieder veranstaltet werden, wir halten einen Maximalbetrag von ca. EUR 60,00/Person für angemessen.
  Geschenke (inkl. Gutscheine) dürfen aus ertragssteuerlichen Gründen nicht gekauft werden, unabhängig von der Finanzquelle Globalbudget oder Drittmittel.

Die Fristen legen lediglich fest, bis zu welchem Zeitpunkt wir die Verarbeitung im Jahr 2021 vornehmen und garantieren können.
Später einlangende Ein- und Ausgangsrechnungen und Reiseabrechnungen werden erst im Jahr 2022 gebucht.

Checkliste Jahresabschluss 2021, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster