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Informations Mail 03_2014 der Quästur

Themen:
1. Zeitnahe Erfassung von Eingangsrechnungen mittels Einziehungsauftrag
2. Kontierungsstempel – Beschaffung
3. Relevante Neuerungen im Umsatzsteuerrecht ab 01.01.2014 bzw. 01.03.2014
4. Neues Formular für FWF-Werkverträge
5. Fehlender Text im Business-Net bei EZE-Lastschriften
6. Updates Formulare & Dokumentationen seit dem 01.01.2014
7. Kassa an folgenden Fenstertagen geschlossen: 02.05.2014, 30.05.2014 und 20.06.2014

1.    Zeitnahe Erfassung von Eingangsrechnungen mittels Einziehungsauftrag
Eingangsrechnungen die mittels Einziehungsauftrag vom Hauptgirokonto (Kostenstelle) abgebucht werden, sind unmittelbar nach erhalt in SAP zu erfassen! Durch die verspätete Erfassung der Eingangsrechnung kann durch die Quästur keine Zuordnung des abgebuchten Betrages erfolgen.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an das Team:
http://www.tuwien.ac.at/dle/quaestur/girokontenbetreuung_debitorenbuchhaltung/

2.    Kontierungsstempel – Beschaffung
Der Kontierungsstempel ist aus dem Budget der Org. Einheiten mit Hilfe eines Musterabdrucks zu bestellen. Link: http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/bilder/Kontierungsstempel.jpg

3.    Relevante Neuerungen im Umsatzsteuerrecht ab 01.01.2014 bzw.01.03.2014


4.    Neues Formular für FWF-Werkverträge
Der FWF hat das Formular komplett überarbeitet. Wir bitten Sie für FWF-Werkverträge nur mehr dieses Formular verwenden
Link: http://www.tuwien.ac.at/dle/quaestur/anlagenbuchhaltung_zahlungsverkehr_fwf/fwf_der_wissenschaftsfonds/#c34304
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr & FWF fwf@quaestur.tuwien.ac.at


5.    Fehlender Text im BusinessNet bei EZE-Lastschriften
Bei Bankeinzügen wie z.B. Handverläge, Innerbetriebliche Verrechnungen, Kassabuchungen, Erwerbsteuerbeträge, Bahnkontokartenbuchungen, Kreditkartenbuchungen, Gehälter und Bearbeitungsgebühren wird zu jeder Überweisung von der Quästur eine Zusatzinformation an die UniCredit Bank Austria AG mitgesendet. Leider wird diese Zusatzinformation von der Bank nicht mehr ins BusinessNet übernommen.


6.    Updates Formulare & Dokumentationen seit dem 01.01.2014
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Verkauf_Anlagen_GWG.pdf  (22.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Honorarnote.pdf  (22.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare_E/invoice.pdf  (22.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare_E/refund_travel_expenses_freelance.pdf  (22.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Kreditkartenlimit_Haftungserklaerung_02.pdf  (04.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Erg_AE_Rep.pdf  (19.02.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Kreditor_anlegen.pdf  (09.01.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Debitor_anlegen.pdf  (09.01.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/SD_Materialien.pdf  (22.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Raumnummern_als_Mussfeld_in_SAP.pdf   (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Mischfinanzierungen_bei_Anlagen.pdf  (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Unternummern_fuer_Anlagen.pdf  (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Anlagen_im_Bau_bei_Ratenzahlungen.pdf  (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Eine_Anlagenhauptnummer_fuer_mehrere_Bestellungen_verwenden.pdf  (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Nachtraegliche_Stammdatenaenderungen.pdf  (08.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/typo3conf/ext/dam/mod_file/fileadmin/t/quaest/doc/Warengruppen_mit_Steuerkennz.xls  (03.04.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/TU_WIEN_Handbuch_Rechnungswesen.pdf  (28.03.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/TU_WIEN_SAP_Schulungsunterlagen.pdf  (28.03.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/typo3conf/ext/dam/mod_file/fileadmin/t/quaest/doc/Warengruppen_mit_Steuerkennz_Update_per_19022014_nur_AEnderungen.xls  (20.02.2014)
-    http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Lehrabgeltung_01.01.2014.pdf  (14.01.2014)

7.    Die Kassa ist an folgenden Fenstertagen geschlossen:
02.05.2014, 30.05.2014 und 20.06.2014