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Informations Mail 01_2014 der Quästur – Update der Warengruppen

1. Update der Warengruppen:
Im Zuge der Sachkontenkontrollen sowie der Arbeiten rund um den Rechnungsabschluss 2013 hat die Quästur die Gelegenheit ergriffen die Liste der Warengruppen (http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/doc/Warengruppen_mit_Steuerkennz.xls) einem Update zu unterziehen.
Neben der Zusammenlegung einiger redundanter Positionen haben wir, basierend auf unseren Erfahrungen und dem regelmäßigen Feedback, vor allem die Warengruppenbeschreibungen erweitert, um Ihnen die Arbeit mit dieser Liste weiter zu vereinfachen.
Die vollständige, neue Liste per 19.02.2014 finden Sie bereits Online unter dem oben angeführten Link, zur besseren Übersicht über die Veränderungen haben wir Ihnen eine Gegenüberstellung aller geänderten Warengruppen hier nochmals zusammengestellt.

2. Neues Formular „Ergänzungen für Arbeitsessen, Lebensmittel und Repräsentation":
Um die notwendigen ergänzenden Informationen bei Arbeitsessen, Lebensmittelkäufen, Repräsentationen und ähnlichem auf eine einheitliche, klare Darstellung zu bringen,  haben wir für Sie ein kurzes Formular geschaffen, welches die derzeit für uns notwendigen zusätzlichen Informationen prägnant erfasst. Sie finden es online unter http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Erg_AE_Rep.pdf, bitte legen Sie dieses Formular zukünftig allen essens- oder repräsentationsbezogenen Belegen bei (Hinweis steht auch bei der jeweiligen Warengruppe, gilt ebenfalls für Handkassenbelege), wenn Sie den Originalbeleg zum Scannen in die Quästur bringen.


Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das jeweils fachlich zuständige Team (http://www.tuwien.ac.at/dle/quaestur/mitarbeiterinnen/)