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Die TU-Bilanz 2004

Der Jahreswechsel 2004/2005 rückt mit Riesenschritten näher, und damit auch der Jahresabschluss und die nach Handelsrecht erforderliche Bilanz. Die Controlling-Abteilung lädt zu einer Informationsveranstaltung ein.

Ziel ist es dabei nicht nur, den formalen Erfordernissen zu genügen, sondern die

Technische Universität Wien möglichst positiv darzustellen.

Gemeinsam mit unserem Wirtschaftsprüfer sind wir um eine möglichst

effiziente und einfache Abwicklung der erforderlichen Tätigkeiten zur

Vorbereitung der Bilanz bemüht, es bleiben jedoch einige Aufgaben, die nur

mit Ihrer Hilfe gelöst werden können.



Um Sie über die anstehenden Aufgaben zur Erstellung der Bilanz zu

informieren und um Ihnen die Möglichkeit für Fragen zu geben, möchten wir

Sie zu folgenden Informationsveranstaltungen gemeinsam mit der Quästur und

unserem Wirtschaftsprüfer einladen, und bieten Ihnen alternativ vier Termine

zur Auswahl an:

  • 1. Termin
    Mittwoch, 1. Dezember 2004 / 10:00 bis 12:00 Uhr
    Ort: Hörsaal 18 "Czuber Hörsaal"
    (Karlsplatz 13, Hauptgebäude, Stiege VII, 2. OG (zwischen Stg. II und VIII)
  • 2. Termin
    Freitag, 3. Dezember 2004 / 10:00 bis 12:00 Uhr
    Ort: Hörsaal EI 10 "Fritz Paschke Hörsaal"
    (Gusshausstraße 27-29, Neues EI - Gebäude, Stiege I, Erdgeschoß)
  • 3. Termin
    Dienstag, 14. Dezember 2004 / 10:00 bis 12:00 Uhr
    Ort: Prechtl-Saal
    (Karlsplatz 13, Hauptgebäude, Stiege I, Erdgeschoß)
  • 4. Termin
    Mittwoch, 15. Dezember 2004 / 10:00 bis 12:00 Uhr
    Ort: Prechtl-Saal
    (Karlsplatz 13, Hauptgebäude, Stiege I, Erdgeschoß)

Folgende Themen werden behandelt:

1. Projektabschlüsse inkl. Kostenersätze

2. Tätigkeiten zur Vorbereitung der Bilanz

- Formular zur Leistungsdarstellung und Abgrenzung von

Drittmittelprojekten

- Kontrolle der Fakturen und Rechnungen, Kontrolle der offenen Posten

- Unterstützung der Inventur

- Kontrolle der Bankkonten und der BACA-externen Girokonten

- Meldung allfälliger Vorräte

3. Sonderfälle (z.B. EU) und sonstige Kontrollen (z.B. Sammler)

4. Umsetzung der neuen TU Organisation (z.B. neue Kostenstellen,

Innenaufträge, Personenzuordnungen)

5. Aufgaben der Dienstleistungseinrichtungen

6. Meldung der §26 ad-Personam Projekte



Es nehmen Mitglieder der Universitätsleitung an den

Informationsveranstaltungen teil.


Schon jetzt möchten wir Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung

danken.



Ihre Controlling-Abteilung

Dr. Marc Eulert



[T] +43-(0)1-58801-41031

[F] +43-(0)1-58801-41092

[E] sekretariat+e012@tuwien.ac.at

[W] http://www.tuwien.ac.at/ce, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster