Haben Sie schon einmal einer kleinen Spinne dabei zugeschaut, wie Sie ihr Netz zu spinnen beginnt? Sie startet im Zentrum und erweitert dann Reihe um Reihe ihr schönes Prachtwerk. Was das mit dem Aufbau einer "Wissens- und Austauschplattform" zu tun hat? Ganz schön viel! Und das konnten wir bei einem Workshop des .digital office live erleben.

Sekretär_innen und administrative Expert_innen vernetzt euch!

Die TU Wien ist zu groß und hat zu viele Mitarbeiter_innen, als das man sich noch mit allen direkt treffen und austauschen kann. Die Situation mit gestaffelten Anwesenheiten und unterschiedlichen Arbeitszeiten - noch verstärkt durch die Maßnahmen in der Pandemie - begünstigt eine Vernetzung und den Austausch untereinander auch nicht unbedingt. Außerdem besteht der Wunsch, gemeinsam mit anderen Sekretär_innen und administrativen Expert_innen wichtige Änderungen und Informationen an einer Stelle zu sammeln und mit anderen zu teilen. Diese Rückmeldung haben wir immer wieder gehört, auch beim Sekretär_innenkongress der Personalentwicklung, der ebenfalls diesen Vernetzungsgedanken im Zentrum hat. Grund genug, diesen Vernetzungsgedanken aufzugreifen und mit diesem etwas aufzubauen: eine gemeinsame Wissens- und Austauschplattform für Sekretär_innen und administrative Expert_innen an den Instituten, Dekanaten und in den zentralen Bereichen der TU Wien.

Ein erster Workshop zum Durchstarten

16 engagierte Kolleginnen sind unserer ersten Einladung gefolgt und haben Pionierarbeit geleistet. Gemeinsam in einem Workshop wurden Ideen erarbeitet, die als inhaltliche Basis für diese neue Wissens- und Austauschplattform dienen. Wir haben Themen gesammelt, priorisiert, gebündelt und weiter ausgearbeitet. So können künftig Leitfäden, Wegweiser, Vorlagen, Nachschlagewerke und Prozessanleitungen geteilt werden. Außerdem soll es die Möglichkeit geben einander Fragen zu stellen und in der Gemeinschaft Antworten zu geben - es muss ja nicht jede_r das Rad neu erfinden!

Der Erfahrungsaustausch unter einander durfte natürlich auch nicht zu kurz kommen - gute Stimmung inklusive. Die erarbeiteten Themen geben uns nun eine Basis, mit der wir weiterarbeiten können. Danke an dieser Stelle den Teilnehmerinnen, es war ein großartiger Workshop!

Nächster Halt: In die Tiefe und in die Breite kommen

Die Teilnehmerinnen wissen, dass dieser Workshop nur der Startschuss war, um gemeinsam ein Wissensnetzwerk aufzubauen und mit Leben zu erfüllen. Es wird weitere Termine geben, wo wir noch stärker in Themen eintauchen und auch Neues dazuholen. Und genauso wie das Zentrum des Netzes unserer kleinen Spinne, soll sich auch unsere Wissens- und Austauschplattform stetig erweitern. Wenn Sie jetzt schon wissen, dass Sie bei den nächsten Schritten mit dabei sein wollen und dieses Wissensnetzwerk mitaufbauen möchten, dann können Sie sich ab sofort bei uns melden - wir informieren Sie dann, wie's weitergeht. Schreiben Sie uns eine TUchat-Nachricht über den Kanal #.digital, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster oder schicken Sie uns eine formlose E-Mail an digitaloffice@tuwien.ac.at. Wir freuen uns auf jede und jeden einzelnen von Ihnen!