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Änderung bei der Überprüfung der monatlichen Projektpersonalkosten

Bitte beachten Sie, dass ab April 2014, zur Überprüfung der eingezogenen Personalkosten der Zeitraum anders ausgewählt werden muss:

Anzuwenden beim Auftragsbericht Einzelposten (Layout: ÜBERPREINZ:§27) und beim Personalkostenbericht.

Achtung bei Aprilabfrage!

  • April 2014 = 31.03. bis 29.04.2014
  • Mai 2014 = 30.04. bis 29.05.2014 usw.

Die Reisekosten werden zweimal im Monat abgerechnet. Das erste Mal direkt nach der Abrechnung der Gehälter (ca. 10.-12. des Monats) und einmal am Ende des Monats (ca. 25.-27. des Monats).
Bisher wurden die Reisekosten der zweiten Abrechnung immer mit dem ersten des Folgemonats gebucht - Bezahlung  Reisekosten mit 30./31. d. Monats und gebucht mit 01.d. Folgemonats.
Um eine periodengerechte Darstellung im Rechnungswesen zu haben wurde das Buchungsdatum angepasst.
Da aber die monatliche Einziehung der Projektpersonalkosten am 20. des Monats erfolgt, sind die Kosten der zweiten Reisekostenabrechnung natürlich nicht in dieser enthalten. Es müssen deshalb die Reisekosten bei der Projektpersonalkosteneinziehung des nächsten Monats berücksichtigt werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Lipp DW 41125 oder an das Ticketsystem: projektpersonalkosten@quaestur.tuwien.ac.at