Distance Learning @ TU Wien

Distance Learning an der TU Wien

Aktuelle Zugangsregelungen an der TU Wien

FFP2-Maske

Das Tragen einer FFP2-Maske ist nach wie vor ein probates Mittel, um sich und andere Menschen vor einer Coronavirusinfektion zu schützen. Deshalb besteht ab sofort die dringende Empfehlung, aus Rücksichtnahme aufeinander an der TU Wien eine FFP2-Maske zu tragen:

  • In öffentlichen Bereichen (Gängen, Höfen, Stiegenhäusern, Aufzügen etc.), wo mehrere Personen aufeinandertreffen.
  • Während der Lehrveranstaltung oder Prüfung im Lehrraum.
  • Bei Besprechungen oder anderen Veranstaltungen und Zusammenkünften.

 

Veranstaltungen

Interne und externe Veranstaltungen können wie bisher in Kooperation mit dem GUT-Veranstaltungsservice, öffnet in einem neuen Fenster geplant und durchgeführt werden.

Einen Sicherheitsabstand zu anderen Personen zu halten und an Hygiene zu denken, ist im Präsenzbetrieb an der TU Wien weiterhin ratsam.

Bestehende, abgenommene Sicherheitskonzepte für besondere Lehrsituationen (z.B. Laborpraktika) behalten ihre Gültigkeit.

 

Wir alle stehen derzeit vor einer großen Herausforderung und wir möchten uns für Ihr bereits erbrachtes Engagement herzlichst bedanken!

Das Distance Learning Team der TU Wien arbeitet daran, Konzepte als Hilfestellung zu entwickeln, um Sie möglichst gut dabei zu unterstützen, Ihre Lehrveranstaltung in ein entsprechendes Distance Learning Format zu bringen. Für Details besuchen Sie unseren coLAB-Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Dort finden Sie auch alle aktuellen Leitfäden. In diesen befinden sich Anleitungen für die Durchführung von Online-Lehre unter unterschiedlichen Aspekten und Formaten, speziell zugeschnitten auf die TU Wien. Es werden darin sowohl Empfehlungen sowie Standards im Distance- und Hybrid-Learning formuliert. In enger Zusammenarbeit vieler verschiedener Abteilungen konnten sehr rasch unterschiedliche Entwicklungen und Prozesse umgesetzt werden, welche uns während der Sicherheitsmaßnahmen aufgrund von Covid-19 noch eine Zeit lang begleiten werden. Beispielsweise gab es sowohl Anpassungen in TISS als auch Ausbauten im Bereich LectureTube und Streaming sowie im Planungsprozess der Lehre vor Ort.

Unter dem Motto "Lehrende helfen Lehrenden" haben auch bereits einige Kolleg_innen ihre Konzepte, die im Sommersemester 2020 erfolgreich umgesetzt wurden, als Anregung und Inspiration zur Verfügung gestellt. Derzeit finden Sie vor allem Konzepte der Best Teaching Award Finalist_innen im Bereich Distance Learning, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster in coLAB, welche aber stets erweitert werden sollen.

An dieser Stelle dürfen wir Sie noch auf die allgemeinen Empfehlungen zum Thema E-Learning hinweisen:

  • Agieren Sie so weit wie möglich asynchron.
  • Keep it short! E-Learning-Inhalte sollten stets kurz und in kleinen Häppchen aufbereitet werden!

Für Fragen zum Thema Distance Learning oder Unterstützung zur Umsetzung Ihrer eigenen Lehrveranstaltung stehen wir natürlich jederzeit unter der E-Mail Adresse distancelearning@tuwien.ac.at gerne zur Verfügung! 

Distance Learning – Webinare für Lehrende

Ab dem Sommersemester 2021 finden Sie alle Veranstaltungen zum Thema Distance Learning für Lehrende (Webinare, Trainings, Info-Sessions, etc.) zentral in TISS unter dem Punkt "Interne Weiterbildung". Auf der Übersichtsseite Veranstaltungen im coLAB-Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster finden Sie ganz unten zudem Unterlagen und Aufnahmen einiger vergangener Webinare und Veranstaltungen aus dem Sommersemester 2020.

Distance Learning Online Office Hour

Als spezielles Service können Lehrende an einer einstündigen Office Hour teilnehmen. Während dieser Office Hour können Fragen zu Themen wie Online Tools (TUWEL, LectureTube, Zoom, etc.) sowie Lehrszenarien des Distance Learning besprochen werden. Die Office Hours finden zu folgenden Zeiten statt: 

  • Jeweils am Dienstag und Donnerstag zwischen 16:00-17:00 Uhr über Zoom (online)

Wir wünschen viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer Distance Learning Formate!

Ihr Distance Learning Team

Unser Support-Angebot

In der folgenden Übersicht finden Sie einige hilfreiche Tipps und Links zum Thema Distance Learning an der TU Wien.

Anstehende Ausbildungen und Workshops für Lehrende aus dem Bereich TUWEL 

Elemente der Online-Lehre, wie die zentrale Lernplattform TUWEL, sind mittlerweile fester Bestandteil unserer universitären Lehre. Um Sie optimal unterstützen zu können, wurde für Sie für das Wintersemester 2022/23 ein umfangreiches Trainingsangebot zu unterschiedlichen TUWEL Themen und Online-Lehre konzipiert. Die Anmeldung ist in TISS, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster möglich. 

Das Angebot

Sind Sie neu in TUWEL? In der Schulung „TUWEL Basic“ erlernen Sie die wichtigsten Grundlagen im Umgang mit TUWEL.

Wollen Sie Ihre TUWEL-Kurse verbessern? Entdecken Sie verschiedene Möglichkeiten in den Trainings:

Benötigen Sie Anregungen für die Online-Lehre? Mediendidaktische Gestaltungstipps erhalten Sie in den Angeboten:

Für Ihre Fragestellungen ist nichts Passendes dabei? Kontaktieren Sie uns über support@tuwel.tuwien.ac.at – wir bieten unseren Lehrenden auch maßgeschneiderte Unterstützung!

Wir haben im TU-coLAB für Sie den Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster für Sie entwickelt, in dem neben Konzeptvorschlägen auch How-Tos und Step-by-Step-Klickanleitungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, Tipps zur vereinfachten Kommunikation mit den Studierenden sowie Vorschläge zu Lektüre und Ähnliches zu finden sind. Der Space dient außerdem dem interaktiven Austausch zwischen Lehrenden, da Sie auf der Übersichtsseite Tools, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster verschiedene Programme, die Sie selbst erfolgreich einsetzen, vorschlagen oder vorstellen können.

Im coLAB-Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster finden Sie auf der Übersichtsseite Distance Learning Konzeptvorschläge, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster eine umfangreiche Sammlung von Konzepten zum Thema Distance Learning. Es gibt hier auch eine Übersicht über verschiedene Tools mit vielen Videoanleitungen, Cheat Sheets, Tipps und Tricks zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Übungen, Seminaren, etc.

Unter diesem Motto steht die Übersichtsseite Tools, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster im coLAB-Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster:

Helfen Sie mit! Mit dem Button "Neuer Tool-Steckbrief" können Sie selbst einen Beitrag leisten und neue Werkzeuge vorschlagen oder vorstellen.

Sie sind herzlichst eingeladen, Ihr bewährtes digitales Lehrszenario auf der Übersichtsseite How-Tos und Anleitungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster als "How-To-Anleitung" kurz vorzustellen.

Es haben auch bereits einige Kolleg_innen ihre Konzepte, die im Sommersemester 2020 erfolgreich umgesetzt wurden, als Anregung und Inspiration zur Verfügung gestellt. Derzeit finden Sie auf der Übersichtsseite Good Practice Beispiele zum Distance Learning an der TU Wien, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster vor allem Konzepte der Best Teaching Award Finalist_innen im Bereich Distance Learning. Die Seite wird stetig aktualisiert und ergänzt.

Das Teaching Support Center und die Information Technology Solutions, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster arbeiten mit Hochdruck daran, für die Lehre ein erweitertes Angebot an Online Meeting Tools zur Abwicklung der Lehre und zur internen Zusammenarbeit im Rahmen von Telearbeit / Homeoffice zu ermöglichen. Aufgrund der geringen Zeit, die zur Umsetzung zur Verfügung steht, können für diese Tools kurzfristig leider keine Support-Dienstleistungen angeboten werden. Nutzen Sie bitte die umfassende Online-Dokumentation dieser Werkzeuge.

Viele weitere Informationen und Anleitungen zu diversen Online Meeting-Tools finden Sie auf der coLAB-Seite Online Meeting Tools, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Aktuelles rund um das Thema Corona an der TU Wien sowie alle geltenden Verhaltensregeln finden Sie auf der TUW-Informationsseite zu Corona. Beachten Sie stets die aktuellen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen.

Die rechtliche Grundlage für die derzeitige Vorgehensweise bildet die aktualisierte 6. Verordnung des Rektorats zu COVID-19 Sonderregelungen, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster.

 

Seit der Umstellung auf Distance Learning wurden bereits mehrere Leitfäden für die Abhaltung von Prüfungen und Lehrveranstaltungen an der TU Wien veröffentlicht.

Die aktuellen Versionen finden Sie immer in coLAB:

  1. Richtlinie Online-Prüfungen des Vizerektorats für Studium und Lehre.
  2. Leitfaden Online Prüfungen an der TU Wien im coLAB-Space Distance Learning - Good Practice.
  3. Leitfaden Digital Teaching & Learning an der TU Wien.

Frequently Asked Questions

Im folgenden Abschnitt wurden einige FAQ zum Thema Distance Learning für Sie zusammengetragen. Klicken Sie sich durch die verschiedenen Abschnitte. Weitere Anleitungen und Hilfestellungen finden Sie im coLAB-Space Distance Learning - Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Präsenzprüfungen

Ja, Präsenzlehrveranstaltungen dürfen wieder ohne Genehmigung stattfinden.

Ja, Präsenzprüfungen dürfen wieder ohne Genehmigung stattfinden.

Das Tragen einer FFP2-Maske wird empfohlen

Ja, es können Fragen gestellt werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass dabei die Corona-Sicherheitsmaßnahmen weiterhin eingehalten werden müssen. 

Ja. Die Corona-Sicherheitsmaßnahmen sind einzuhalten. Insbesondere zu beachten ist, dass Tischflächen regelmäßig desinfiziert und die Räume regelmäßig gelüftet werden. Das Tragen einer FFP2-Maske, die Mund- und Nasenbereich vollständig abdeckt, ist empfolen in allen öffentlichen Bereichen der der TU-Gebäude. Dies gilt jetzt auch während des Verweilens am Sitzplatz in der Lehrveranstaltung bzw. bei der Prüfung.

Es wird empfohlen, dass die Studierenden ihren Prüfungsbogen verdeckt auf ihrem Platz im Hörsaal hinterlassen und den Raum verlassen. Im Anschluss an die Prüfung können Sie die Prüfungsbögen einsammeln.

Ja, Studierende können während einer Präsenzprüfung selbstverständlich auf die Toilette gehen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass die Corona-Sicherheitsmaßnahmen weiterhin eingehalten werden müssen.  

Webmeetings / Zoom

Im folgenden Abschnitt werden vorrangig Fragen zum Programm "Zoom" behandelt. Eine umfangreichere Übersicht über hilfreiche Tools für Videokonferenzen und ihre Einsatzbereiche finden Sie im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Jedem_Jeder Mitarbeiter_in stehen an der TU Wien für die Lehre Zoom-Pro-Lizenzen zur Verfügung. Die Dauer der Zoom-Meetings ist dabei nicht beschränkt. Aktuelle Informationen und Kommentare dazu finden Sie auf der Zoom-Informationsseite im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

An der TU Wien steht Ihnen Zoom mit einer Education-Lizenz zur Verfügung, die kein Zeitlimit hat und für Meetings mit bis zu 300 Personen geeignet ist. Wenn Sie in TUWEL eine Zoom-Aktivität hinzufügen und Zoom auf diese Weise für Ihre Lehre benützen, nutzen Sie diese Lizenz automatisch.

Falls dies für Ihre Zwecke nicht ausreicht und Sie ein Upgrade Ihres Kontos benötigen, wenden Sie sich bitte per Mail an den Zoom-Support unter support@zoom.tuwien.ac.at. Weitere Informationen finden Sie außerdem Zoom-Informationsseite im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Grundsätzlich wird die Verwendung der heruntergeladenen Software empfohlen, da diese mehr Funktionen bietet als die jeweiligen Online-Versionen, die im Browser verfügbar sind. Es ist aber auch möglich, über den Browser an Meetings teilzunehmen. Diese Option kann aber vom Host (also der Person, die das Meeting erstellt) auch gezielt deaktiviert werden.

Wenn Sie in einem Zoom-Meeting auf den kleinen Pfeil rechts vom Mikrofonsymbol klicken, können Sie sowohl für das Mikrofon als auch für den Lautsprecher die aktive Audio-Quelle ändern.

Beachten Sie jedoch, dass jeweils nur eine Quelle für das Mikrofon bzw. für den Lautsprecher zur selben Zeit ausgewählt werden kann. Es können in einer Sitzung z.B. nicht zwei Audio-Quellen für das Mikrofon gleichzeitig übertragen werden.

Ja, in Zoom kann der Chat deaktiviert werden. Grundsätzlich sollte der Chat in Meetings allerdings nicht gänzlich deaktiviert werden. Er kann als Kommunikationskanal im Hintergrund für die Meeting-Teilnehmer_innen durchaus hilfreich sein.

Sie können den Chat deaktivieren, indem Sie unter "Chat" auf "Mehr Optionen" klicken (Symbol mit den drei Punkten). Folgende Optionen stehen dort unter dem Punkt "Der Teilnehmer kann chatten mit" zur Auswahl:

  • Keiner: Teilnehmer_innen können niemandem Chat-Nachrichten senden
  • Nur Host: Teilnehmer_innen können nur den Hosts und Co-Hosts private Chat-Nachrichten senden. Es gibt keinen allgemeinen Chat
  • Jeder öffentlich: Teilnehmer_innen können Chat-Nachrichten in den allgemeinen Chat des Meetings schreiben und private Nachrichten an die Hosts und Co-Hosts senden
  • Jeder öffentlich und durchgestellt: Alle Teilnehmer_innen können allen Teilnehmer_innen und Hosts bzw. Co-Hosts öffentliche und private Chat-Nachrichten senden

Sie können online in den Zoom-Einstellungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster den Chat für ein Meeting auch vorweg einschränken. Diese Einschränkungen gelten dann für diesen Host für alle zukünftigen Meetings, es sei denn, Sie ändern die Einschränkung wieder.
Achtung: Wenn Sie den Chat vorweg deaktivieren, können Sie ihn auch während des Meetings nicht mehr aktivieren!

In Zoom gibt es die Option "Breakout Session", mit der Nutzer_innen innerhalb eines Zoom-Meetings vorübergehend in Kleingruppen eingeteilt werden können. Die Zuordnung der Nutzer_innen zu den Räumen kann entweder manuell vorgenommen werden oder automatisch erfolgen. Eine dritte Option ist, den Meeting-Teilnehmer_innen die Wahl zu lassen, welchem Raum sie beitreten wollen.

Bei einer automatischen Zuordnung besteht die Möglichkeit, die Anzahl der Teilnehmer_innen und der Sessions zu definieren. Weiters kann man Teilnehmer_innen erlauben, aus ihrer Breakout-Session wieder zur Haupt-Session zurückzukehren oder dies bei Bedarf auch verbieten. Beachten Sie, dass nur "Hosts" Breakout-Sessions erstellen und zwischen den Sessions wechseln können. Co-Hosts können dies nicht. Sie können die Host-Rolle während eines Meetings auch anderen Personen zuweisen und damit Moderationsrechte erteilen. Näheres dazu unter dem Punkt Moderationsrechte.

Wenn in Zoom in einer Breakout-Session der Chat eingeschränkt wird, gelten diese Einschränkungen nur für die Haupt-Session. In den einzelnen Breakout-Sessions können immer alle Teilnehmer_innen mit allen anderen Teilnehmer_innen innerhalb der eigenen Session kommunizieren. Teilnehmer_innen können in den Breakout-Sessions jedoch nicht mit Teilnehmer_innen außerhalb der eigenen Session kommunizieren.

Ja, der Chat kann gespeichert werden. Öffnen Sie dazu im Chat das Chat-Menü über das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie anschließend die Option "Chat speichern". In den Zoom-Einstellungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster kann man das Speichern des Chats durch Teilnehmer_innen einschränken. Beachten Sie jedoch, dass dadurch das Anfertigen von Screenshots und das manuelle Abschreiben des Chats nicht verhindert werden können.

Zoom-Meetings können Sie direkt in TUWEL mittels der Aktivität "Zoom" erstellen.

Beachten Sie, dass Sie die Termine der angelegten Meetings Ihren Studierenden kommunizieren müssen, da diese nicht automatisch darüber informiert werden. Dazu können Sie Ihnen z.B. eine Nachricht über TISS oder über das TUWEL-Nachrichtenforum senden, in welcher Sie auf die angelegten Zoom-Termine hinweisen.

Hinweis: Nach dem Anlegen von Zoom-Meetings in TUWEL wird ein Kalendereintrag im entsprechenden TUWEL-Kurs mit dem Meeting-Termin angelegt, über den alle Studierenden im Kurs Ihrem Meeting beitreten können. Dies geschieht auch dann, wenn Sie die Zoom-Aktivität verborgen anlegen oder Voraussetzungen dafür definieren. Wenn Sie die Aktivität vor dem ersten Meeting testen möchten, denken Sie daran, den Kalendereintrag wieder zu löschen, oder legen Sie für interne Test-Meetings keinen konkreten Termin fest, indem Sie die Checkbox "Wiederkehrendes Meeting" / "Recurring meeting" markieren und unter "Wiederkehr" / "Recurrence" die Option "Keine bestimmte Zeit" / "No Fixed Time" auswählen. Für darauffolgende LVA-Termine empfiehlt es sich, die genauen Meeting-Termine anzugeben, damit diese in Ihrem TUWEL-Kurs und im TUWEL-Kalender aufscheinen.

Für einen TUWEL Kurs wird in Summe nur eine Zoom-Aktivität benötigt. Über diese können alle Meetings der LVA, auch von unterschiedlichen Personen des LVA-Teams, angelegt werden.

Ja, wiederkehrende Zoom-Meetings können auch zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden. Markieren Sie dazu online in den Einstellungen die Checkbox "Wiederkehrendes Meeting" / "Recurring meeting" und wählen dann unter "Wiederkehr" / "Recurrence" eine der Optionen "Täglich" / "Daily", "Wöchentlich" / "Weekly" oder "Monatlich" / "Monthly" aus. Geben Sie vorerst die Uhrzeit und die Zeitdauer eines beliebigen Termins an.

Um die Uhrzeit und Dauer von einzelnen Terminen anzupassen oder einzelne Wiederholungstermine zu ergänzen, müssen Sie sich auf https://tuwien.zoom.us/, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster einloggen und die Meeting-Einstellungen aufrufen. Die Anpassung der Uhrzeiten kann nicht direkt über TUWEL vorgenommen werden. Klicken Sie nach dem Login auf die Bezeichnung Ihres Meetings, um dieses zu verwalten. Klicken Sie im Anschluss im Abschnitt "Zeit" auf die Option "Alle Ereignisse anzeigen" / "Show all occurrences", um alle Wiederholungstermine anzuzeigen.

Neben jedem Termin finden Sie die Optionen "Bearbeiten" und "Löschen". Mit einem Klick auf "Bearbeiten" können Sie die Uhrzeit und die Dauer eines beliebigen Wiederholungstermins ändern. Weiters können Sie mit dem Button "Löschen" einzelne Termine entfernen.
Mit der Option "Weitere Sitzung hinzufügen" am Ende der Liste können Sie weitere Wiederholungstermine mit einer beliebigen Uhrzeit und Dauer ergänzen.

Diese Änderungen werden auch in Ihrem TUWEL-Kurs angezeigt. Wenn Sie die Terminübersicht in Ihrer Zoom-Aktivität in TUWEL geöffnet haben, müssen Sie diese neu laden, um die Änderungen in der Übersicht zu sehen.

Sie können in den Einstellungen erlauben, dass Studierende jederzeit ihr Mikrofon einschalten können, um Fragen zu stellen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Studierende alternativ ihre Fragen auch in den Chat schreiben. Im Chat gestellte Fragen können Sie entweder gleich oder gesammelt am Ende des Meetings beantworten. Wenn Sie sich für eine gesammelte Beantwortung entscheiden, kann es hilfreich sein, dass eine weitere Person alle Fragen im Chat sammelt, um den Überblick zu bewahren. Dadurch können Sie sich auf Ihren Vortrag konzentrieren und werden nicht laufend unterbrochen.

Beachten Sie, dass Studierende auch digital ihre Hand heben können, indem sie im Menü "Reaktionen" auf das entsprechende Symbol klicken. In diesem Fall erscheint ein Hand-Symbol in der Kachel des_der jeweiligen Studierenden, die Kachel erhält einen farbigen Rand und springt in die linke obere Ecke des Bildschirms. Zusätzlich stehen Studierenden noch weitere Formen des nonverbalen Feedbacks zur Verfügung, die als Symbole in der Ecke der jeweiligen Kachel angezeigt werden, z.B. "Ja/Nein" oder "schneller/langsamer".

Im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster finden Sie im Bereich How-Tos und Anleitungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster weitere hilfreiche Tipps für den Online-Unterricht mit großen Teilnehmer_innenzahlen.

Wir empfehlen bei Lehrveranstaltungen im Distance-Learning-Format die Beibehaltung von Meeting-IDs für Zoom-Meetings, damit die Studierenden nicht ständig neue Meetingräume aufrufen müssen. In folgenden Fällen bleibt die Meeting-ID gleich:

  • Wenn Sie ein Meeting anlegen und die Option "Wiederkehrendes Meeting" / "Recurring Meeting" aktivieren, haben alle Wiederholungstermine des Meetings dieselbe Meeting-ID
  • Wenn Sie die Option "Personal Meeting-ID" aktivieren, wird für jedes Meeting Ihr persönlicher Meetingraum verwendet. Alle Meetings, für die diese Option aktiviert ist, haben daher dieselbe Meeting-ID
  • Wenn Sie den Termin eines vergangenen Meetings überarbeiten, damit dieser in der Zukunft liegt, so bleibt die Meeting-ID für den neuen Termin erhalten

Ja, Studierende können bei Fragen in Zoom auf sich aufmerksam machen, indem sie im Menü "Reaktionen" die Option "Hand heben" benutzen. Es erscheint dann ein Hand-Symbol in der Kachel des_der jeweiligen Studierenden, die Kachel erhält einen farbigen Rand und springt in die linke obere Ecke des Bildschirms. Zusätzlich stehen Studierenden noch weitere Formen des nonverbalen Feedbacks zur Verfügung, die als Symbole in der Ecke der jeweiligen Kachel angezeigt werden, z.B. "Ja/Nein" oder "schneller/langsamer".

Es ist empfehlenswert, im Distance Learning die Präsentationszeit von Vorträgen zu verkürzen und etwa auf die Hälfte zu reduzieren. Wenn ein Vortrag in Präsenzlehre beispielsweise 20 Minuten dauert, sollte dieser im Distance Learning auf 10 Minuten gekürzt werden. Weiters sollten im Laufe des Seminars Pausen eingeplant werden, damit die Aufmerksamkeit erhalten bleibt. 

Die Interaktivität kann beispielsweise wie folgt gefördert werden:

  • In Zoom können Umfragen eingebaut werden oder Diskussionen über den Chat geführt werden.
  • Um gemeinsam Kommentare und Feedback zu Vorträgen zu sammeln, kann in Zoom ein interaktives Whiteboard verwendet werden.
  • Asynchrone Arbeiten können eingebaut werden, um Zeit und Bandbreite zu sparen. Beispielsweise können ein anonymes Feedback über TUWEL abgegeben oder für einzelne Fragen die TUWEL-Abstimmung verwendet werden.
  • Für längere Diskussionen zu einem Thema können Diskussionseinträge in einem TUWEL-Diskussionsforum angelegt werden.

Ja, Zoom-Meetings können aufgezeichnet werden. Wie viel Speicherplatz dafür verbraucht wird, ist unterschiedlich - ein ungefährer Richtwert sind aber ca. 500 MB Speicher für ca. 1 Stunde Aufzeichnung.

Von Aufnahmen in der Zoom-Cloud wird aus Datenschutzgründen abgeraten.

Sie können stattdessen Ihre Meetings lokal auf Ihrem Computer aufzeichnen und im Anschluss mittels LectureTube Upload über TUWEL hochladen.

Anleitungen zu diesem Vorgang finden Sie im TUWEL-Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Ja, Sie können Moderationsrechte auch an weitere Nutzer_innen vergeben.

  • Vor dem Meeting: Nutzer_innen, die Moderationsrechte erhalten sollen, müssen einen Zoom-Account mit ihrer TU-Wien-Mailadresse haben. Wenn Nutzer_innen bereits vor dem Meeting Moderationsrechte erhalten sollen, um beispielsweise ein Meeting selbst starten zu können, geben Sie die TU-Wien-Mailadresse der jeweiligen Nutzer_innen, denen Sie Moderationsrechte erteilen wollen, beim Anlegen des Meetings über TUWEL im Feld "Alternative Hosts" ein. Bevor die so definierten "Alternativen Hosts" den Meetingraum betreten können, müssen sie sich mit ihrem Zoom-Account anmelden.
  • Während des Meetings: Sie können Nutzer_innen auch während des Meetings Moderationsrechte erteilen. Klicken Sie dafür in der Teilnehmer_innen-Liste mit der rechten Maustaste auf einen Namen und weisen Sie dem_der Nutzer_in die Rolle "Co-Host" zu. Beachten Sie allerdings, dass Co-Hosts Meetings nicht selbst starten können. Auf die gleiche Art können Sie andere Nutzer_innen aber auch zu "Hosts" machen.

In den Einstellungen von Meetings kann die Checkbox "Warteraum aktivieren" / "Enable waiting room" aktiviert werden. Dadurch befinden sich Teilnehmer_innen beim Betreten des Meetings zuerst in einem Warteraum, von dem sie - von den Hosts und Co-Hosts - in den Meetingraum geholt werden können.

TUWEL / Online-Tests

In jedem TUWEL-Kurs ist standardmäßig ein Nachrichtenforum angelegt, quasi als Schwarzes Brett. Dieses können jedoch nur LVA-Leiter_innen und Tutor_innen bespielen. Damit Studierende Beiträge nicht nur lesen, sondern auch selbst erstellen und kommentieren können, muss ein neues Forum angelegt werden.

Nähere Informationen und detaillierte Anleitungen dazu finden Sie im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, im Cheat-Sheet "Eigene Foren anlegen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster und im YouTube-Multimedia-Tutorial "Eigene Foren anlegen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Die Option "Beste Bewertung" gibt die Gesamtbewertung des TUWEL Online-Tests an. Diese entspricht nur bei erstmaliger Erstellung der Testfragen der "Summe der Bewertungen". Wenn die Bewertung von einzelnen Testfragen im Nachhinein verändert wird, so passt sich nur der Wert "Summe der Bewertungen" daran an. Wenn Sie die Bewertungen einzelner Testfragen verändern, wird empfohlen, die "Beste Bewertung" abschließend entsprechend anzupassen, um falsche oder irreführende Bewertungen durch das System zu vermeiden.

Nähere Informationen und detaillierte Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, im Cheat Sheet "Online-Tests anlegen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster und im YouTube-Multimedia-Tutorial "Online-Tests anlegen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Sie können selbst produzierte Videos seit September 2021 ganz einfach mit LectureTube Upload in Ihrem TUWEL-Kurs hochladen und den Studierenden zur Verfügung stellen (als Episode oder als Serie). Diese Funktion rufen Sie links in der Navigationsleiste Ihres TUWEL-Kurses auf.

Hinweis: Diese Funktion können Sie nur verwenden, wenn die Lehrveranstaltung in TISS verfügbar ist und eine LectureTube-Serie angelegt wurde. 

Anleitungen finden Sie im TUWEL-Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

 

Nein - derzeit steht diese Funktion in TUWEL nur für die Aktivität "Aufgabe" zur Verfügung.

Bei Verwendung einer Aktivität "Aufgabe" kann in den Einstellungen der Aktivität unter dem Punkt "Abgabeeinstellungen" die Option "Erklärung zur Eigenständigkeit muss bestätigt werden" aktiviert werden. Studierende müssen dann bei der Abgabe einer Aufgabe die Eigenständigkeit der erbrachten Leistung mit einem Klick auf die entsprechende Checkbox bestätigen, bevor sie ihre Abgabe speichern können.

Für die Aktivität "Test" ist leider keine ähnliche Funktion verfügbar. Sie können aber im Beschreibungstext der Aktivität einen Hinweis zur Kenntnisnahme deutlich sichtbar platzieren - empfehlenswert ist dazu etwa die Verwendung der Formatierung fett und der Schriftfarbe rot. Dieser könnte beispielsweise wie folgt lauten: "Mit dem Start der Prüfung bestätigen Sie, dass es sich um Ihre eigene Leistung handelt und dass keine unerlaubten Hilfsmittel zum Einsatz kommen."

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden für die Durchführung von Online-Prüfungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster. Dort kann alternativ auch die Vorlage für eine Eidesstattliche Erklärung für Online-Prüfungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster heruntergeladen werden, die von den Studierenden ausgefüllt auf TUWEL hochgeladen werden muss. 

Für einen TUWEL Kurs wird in Summe nur eine Zoom-Aktivität benötigt. Über diese können alle Meetings der LVA, auch von unterschiedlichen Personen des LVA-Teams, angelegt werden.

Weitere Informationen zum Themenbereich Einbindung von Zoom-Meetings in TUWEL finden Sie im Abschnitt "Webmeetings / Zoom".

Ja, Fragen in TUWEL Online-Tests können gemischt werden, sodass diese bei jedem Testdurchlauf in einer zufälligen Reihenfolge angeordnet sind.

Klicken Sie dazu in Ihrer TUWEL Test-Aktivität auf das Zahnradsymbol rechts oben und wählen Sie die Option "Testinhalt bearbeiten" aus. Aktivieren Sie nun rechts oben die Checkbox "Fragen mischen". Sie können auch Abschnittsbeschriftungen einfügen und nur einzelne Abschnitte mischen.

Nähere Informationen zu den Funktionalitäten von Online-Tests in TUWEL finden Sie im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Um während eines TUWEL Online-Tests Fragen von Studierenden zu beantworten, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Zoom-Meeting: Sie können ein paralleles Zoom-Meeting starten und die gestellten Fragen z.B. über den Chat einsammeln und über das Mikrofon beantworten.
  • TUWEL Chat: Eine weitere Option ist die Verwendung eines TUWEL-Chats direkt im Kursraum. 
  • TUWEL Gruppenmitteilungen: Sie können in TUWEL eine Gruppe mit allen Teilnehmer_innen anlegen und Gruppenmitteilungen für diese aktivieren, um eine gemeinsame Kommunikation aller Gruppenmitglieder zu ermöglichen.
  • TUWEL Persönliche Mitteilungen: Studierende können Ihnen ihre Fragen in einer persönlichen TUWEL-Mitteilung schicken. Die Antworten können nach Auswahl der Teilnehmer_innen mittels einer persönlichen TUWEL-Mitteilung an diese erfolgen.
  • TUWEL Nachrichtenforum oder Textseite: Das Nachrichtenforum oder eine Textseite in einem Themenabschnitt können verwendet werden, um über neue Ankündigungen zu informieren. In diesem Fall muss die Seite von den Studierenden mittels Drücken der Taste F5 regelmäßig neu geladen werden, weshalb diese Möglichkeit nicht empfohlen wird.
  • TUchat
  • Bekanntgabe einer Telefonnummer
  • Einrichtung einer spezifischen LVA-Mailadresse

Es ist dringend erforderlich, dass Sie vor der Durchführung des TUWEL Online-Tests den Studierenden klar kommunizieren, in welcher Weise sie bei allfälligen Fragen mit Ihnen in Kontakt treten können.

Nein, das ist nicht möglich. Eine Download-Sperre ist in TUWEL nicht vorgesehen.

Sobald Sie den Studierenden Materialien und Inhalte in TUWEL (egal in welcher Form) zur Verfügung stellen, besteht die Möglichkeit, dass diese von den Studierenden weitergegeben werden. Bedenken Sie, dass eine solche Möglichkeit auch gar nicht zweckmäßig wäre, da Nutzer_innen Ihrer Materialien und Inhalte selbst bei einer Download-Sperre z.B. Screenshots erstellen könnten, die dann als Bilder weitergegeben werden können.

Ja, Rollen von eingeschriebenen Nutzer_innen in einem TUWEL-Kurs können verändert werden.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "Teilnehmer/innen", um zur Übersicht über alle Teilnehmer_innen in Ihrem TUWEL-Kurs zu gelangen.
  2. Ändern Sie die Kursrolle von einzelnen Teilnehmer_innen, indem Sie in der Spalte "Rollen" auf das Stiftsymbol neben der betreffenden Person klicken.
  3. Nachdem Sie die Anpassung der Rollen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen mit einem Klick auf das Disketten-Symbol zu speichern.

Nähere Informationen und detaillierte Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster sowie im Cheat-Sheet "Rollen überblicken", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Wie Sie Nutzer_innen in einen TUWEL-Kurs mit einer bestimmten Rolle, z.B. LVA-Leiter_in, einschreiben, erfahren Sie bei der Frage "Kann ich weitere Nutzer_innen in einen TUWEL-Kurs einschreiben und ihnen die Rolle "LVA-Leiter_in" zuweisen?"

Ja, Sie können weitere Nutzer_innen mit der Rolle "LVA-Leiter_in" in einen TUWEL-Kurs einschreiben.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "Teilnehmer/innen" und anschließend auf den Button "Nutzer/innen einschreiben".
  2. Geben Sie nun im Suchfeld die Namen der Nutzer_innen ein und wählen Sie unter "Kursrolle zuweisen" die gewünschte Rolle aus - in Ihrem Fall "LVA-Leiter/in".
  3. Um die ausgewählten Personen in Ihren Kurs einzuschreiben, klicken Sie abschließend auf den Button "Nutzer/innen einschreiben".

Nähere Informationen und detaillierte Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster sowie im Cheat-Sheet "Kurseinschreibung und Rollenverwaltung", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Wenn in Ihrer Test-Aktivität nur ein Testversuch für die Nutzer_innen erlaubt ist, können Sie den Abschnitt "Mehrfachversuche" in den Einstellungen ignorieren. Dieser ist nur dann relevant, wenn in Ihrem TUWEL Online-Test mehr als ein Versuch erlaubt sein soll und eine Frage daher in unterschiedlichen Versuchen wiederholt vorkommen kann.

Ja, Sie können Fragen so einstellen, dass für falsche Antworten Minuspunkte vergeben werden.

Wenn Sie eine Frage bearbeiten, können Sie für jede der Antwort-Optionen bei Bedarf auch negative Prozente für die Bewertung definieren. In die Bewertung fließen diese negativen Prozente dann als Minuspunkte ein.

Hinweis: Wenn Sie für Ihre Fragen die Option "Nur eine Antwort erlauben" (also Single Choice) eingestellt haben und negative Prozente für die Bewertung vergeben, kann in Summe auch die Gesamtbewertung einer Frage negativ werden. Haben Sie jedoch die Option "Mehrere Antworten erlauben" für Ihre Fragen aktiviert (also Multiple Choice), kann die Gesamtbewertung einer Frage in Summe nicht negativ werden.

Ja, Sie können Studierenden eine Nachfrist für eine Abgabe über TUWEL gewähren.

Führen Sie dazu in der entsprechenden Aktivität "Aufgabe" in TUWEL folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf den Button "Alle Abgaben anzeigen", um eine Übersicht über die Abgaben aller Studierenden zu erhalten.
  2. Wählen Sie alle betroffenen Studierenden aus, indem Sie jeweils die Checkbox links von ihrem Nutzer_innenbild markieren.
  3. Wählen Sie nun im ersten Dropdown-Feld unten auf der Seite die Option "Verlängerung zulassen" aus, und klicken Sie rechts daneben auf den Button "Start".
  4. Im Anschluss können Sie ein verlängertes Abgabeende für die ausgewählten Studierenden festlegen. Vergessen Sie nicht, Ihren Studierenden eine entsprechende Nachricht zu senden, damit diese den Upload vornehmen können.

Ja, die Teilnahme an TUWEL Online-Tests kann auf Studierende beschränkt werden, die in TISS zu einer Prüfung angemeldet sind. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem TUWEL-Kurs rechts oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie die Option "Einstellungen bearbeiten" aus.
  2. Stellen Sie unter "Gruppen" nun die Option "sichtbare Gruppen" ein und speichern Sie diese Einstellung durch einen Klick auf "Speichern und anzeigen".
  3. Klicken Sie im linken Menü auf "Teilnehmer/innen" und wählen Sie beim Zahnradsymbol rechts oben die Option "TISS Daten holen" aus.
  4. Markieren Sie die Option "nur Prüfungstermine", wählen Sie den entsprechenden Prüfungstermin aus und klicken Sie auf "Update starten".
  5. Geben Sie nun die Gruppe mit dem Prüfungstermin als Voraussetzung für den Online-Test an, um den Test auf die zu diesem Prüfungstermin angemeldeten Studierenden zu beschränken.

Hinweis: Führen Sie den Import der TISS-Daten erst nach dem Ende der Anmelde- bzw. Abmeldefrist in TISS durch, damit es im Anschluss zu keinen An- oder Abmeldungen mehr kommen kann. Haben Sie den Import bereits vorher durchgeführt, so markieren Sie bei einem erneuten Import die Checkbox "Entferne vor dem Gruppenupdate alle Gruppenmitglieder aus den ausgewählten Prüfungen". Dies stellt eine einmalige Synchronisation mit TISS beim Importieren der Daten sicher.

Nähere Informationen und detaillierte Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorial Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, im Cheat-Sheet "TISS Daten holen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster sowie im YouTube-Multimedia-Tutorial "TISS Daten holen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Erfahrungsgemäß funktionieren TUWEL Online-Tests mit bis zu 200 Teilnehmer_innen problemlos. Wenn bei einem TUWEL Online-Test zu Ihrer Lehrveranstaltung mehr als 200 Personen teilnehmen sollen, wird empfohlen, den Test in zwei bis drei Tranchen in unterschiedlichen Zeiträumen abzuhalten. Dies können Sie über Gruppen abwickeln. Mit der Funktion "Gruppenänderungen" lassen sich gruppenspezifische Start- und Endzeiten, Dauer etc. einstellen. So können die Tranchen zeitversetzt gestartet werden.

Wenn Sie einen Online-Test mit mehr als 200 Teilnehmer_innen für Ihre Lehrveranstaltung planen, teilen Sie dies dem TUWEL-Support bitte mit dem Formular "Meldung von Online-Prüfungen", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster im coLAB-Space Distance Learning Good Practice, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster mit.

Klicken Sie in der jeweiligen Test-Aktivität auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie die Option "Manuelle Bewertung" aus. Sie sehen nun eine Übersicht über alle Testfragen.

Neben jeder Frage können Sie auf "Alles bewerten" klicken, um die Freitextantworten aller Studierenden untereinander zu sehen und zu bewerten. Auch ein Zwischenspeichern ist möglich, sodass bei Prüfungen mit größeren Teilnehmer_innenzahlen die Bewertung nicht auf einmal abgeschlossen werden muss.

Nein - wenn Sie im Bearbeitungsmodus einer Frage aus Ihrer Fragensammlung den Link "Vorschau" anklicken, wird Ihnen nur eine Vorschau der ausgewählten Frage angezeigt. In dieser Vorschau können Sie die unterschiedlichen Versuchsoptionen und Anzeigeoptionen testen. Diese Änderungen haben jedoch keinen Einfluss auf die Einstellungen der Frage. Sie wirken sich nur auf die angezeigte Vorschau aus.

Mit einigen Fragetypen können Lehrende bei der Aktivität „Test“ errechnete Werte von Studierenden abfragen. Bei der Eingabe von Dezimaltrennzeichen gibt es einige Aspekte zu berücksichtigen.

Was ist bei der Eingabe von Dezimaltrennzeichen zu beachten?
Im Englischen verwendet Moodle einen Punkt als Dezimaltrennzeichen. Im Deutschen wird ein Komma als Dezimaltrennzeichen genutzt. Das betrifft insbesondere folgende numerische Fragetypen: „Einfach berechnet“, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, „Berechnet“, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, „Berechnete Multiple-Choice“, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster, „Numerisch“, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster und „Lückentext (Cloze)", öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Verwenden Sie bei der Erstellung der Fragen stets das Dezimaltrennzeichen passend zur gewählten Sprache, also:

  • Bei Deutsch – Komma (z.B.: 10,5)
  • Bei Englisch – Punkt (z.B.: 10.5)

 

Die individuellen Spracheinstellungen der Studierenden haben bei der Beantwortung der Fragen eine Auswirkung auf das Dezimaltrennzeichen, Deutsch – Komma / Englisch – Punkt. Weisen Sie Ihre Studierenden auf diesen Aspekt rechtzeitig in der LVA bzw. in der Beschreibung des Tests hin.
Tipp: Wenn alle Teilnehmenden das gleiche Dezimaltrennzeichen verwenden sollen, dann kann in den Kurseinstellungen im Bereich „Darstellung“ die Kurssprache festgelegt werden (Deutsch > Komma, Englisch > Punkt).

 

Können Tausendertrennzeichen genutzt werden?
Tausendertrennzeichen, um das Lesen großer Zahlen zu erleichtern, werden generell nicht in Moodle unterstützt, z.B. 1.000 für 1000.
 

Nähere Informationen finden Sie hier, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

LectureTube/LectureTube Studio/LectureTube Upload allgemein

Sie können selbst produzierte Videos seit September 2021 ganz einfach mit LectureTube in Ihrem TUWEL-Kurs hochladen und den Studierenden zur Verfügung stellen (als Episode oder als Serie). Diese Funktion rufen Sie links in der Navigationsleiste Ihres TUWEL-Kurses auf.

Hinweis: Diese Funktion können Sie nur verwenden, wenn die Lehrveranstaltung in TISS verfügbar ist und eine LectureTube-Serie angelegt wurde. Anleitungen zu diesem Thema finden Sie in den TUWEL Tutorials uner dem Icon LectureTube, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Des Weiteren können Sie auch auf Aufzeichnungen in Hörsälen mit LectureTube-Ausstattung zurückgreifen.

Damit der Ton aufgezeichnet werden kann, müssen Sie ein Hörsaalmikrofon verwenden. Vergessen Sie nicht, dieses einzuschalten und stellen Sie sicher, dass es funktioniert. Sie sollten während der gesamten Aufnahme auch selbst den Ton im Hörsaal hören. Ist dies nicht der Fall, wird der Ton nicht aufgenommen.

Sobald der Startzeitpunkt der Programmierung erreicht ist, wird das Aufnahme-Layout auf die Default-Einstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie Änderungen am Aufnahme-Layout vornehmen möchten (z.B. nur Kamera, nur Beamer oder Kamera und Beamer), müssen Sie diese daher erst nach dem Startzeitpunkt der Aufnahme durchführen. Am Touch-Panel im Hörsaal können Sie während der Aufnahme das Bild sehen, das aufgezeichnet wird. Entspricht dies nicht dem gewünschten Layout, so muss das Aufnahme-Layout am Touch-Panel umgestellt werden.

 

Wenn eine programmierte LectureTube-Aufzeichnung manuell gestoppt und wieder neu gestartet wird, so kann diese nicht mehr automatisch Ihrer Serie zugeordnet werden. Bitte stoppen Sie programmierte Aufzeichnungen daher nicht. Alle aufgezeichneten Videos werden in einem Verarbeitungsschritt vorne und hinten auf die tatsächliche Dauer der Vorlesung zugeschnitten. Im Hörsaal muss nur bei Bedarf die Einstellung des Layouts vorgenommen werden, sonst ist keine weitere Interaktion mit dem Aufnahmegerät notwendig.

Sollte es einmal vorkommen, dass Sie eine Aufzeichnung manuell im Hörsaal gestartet haben, so wenden Sie sich bitte per Mail an den LectureTube-Support.

Nach der Aufzeichnung befindet sich das aufgenommene Video in Verarbeitung. Abhängig von der aktuellen Auslastung von LectureTube kann es wenige Stunden bis zu einigen Tagen dauern bis die Aufzeichnung fertig verarbeitet und für Sie sichtbar ist. Sollte nach spätestens einer Woche Ihre Aufzeichnung noch nicht online sein, so wenden Sie sich bitte per Mail an den LectureTube-Support.

Sie können selbst produzierte Videos seit September 2021 mit LectureTube Upload in Ihrem TUWEL-Kurs hochladen und den Studierenden zur Verfügung stellen (als Episode oder als Serie). Diese Funktion können Sie jedoch nur verwenden, wenn die Lehrveranstaltung in TISS verfügbar ist und eine LectureTube-Serie angelegt wurde. 

Weitere Informationen und Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Mit LectureTube Studio können Sie Ihre Videos direkt über Ihren Web-Browser aufnehmen und im Anschluss auf LectureTube hochladen. Sie erreichen LectureTube Studio über die Webseite http://studio.tuwien.ac.at/, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster
LectureTube Upload ist hingegen für den Upload von Videos gedacht, die Sie zuvor mit Ihrem bevorzugten Tool selbst aufgenommen haben (z.B. Zoom Recordings) und ist über den Eintrag "LectureTube" in der linken Menüleiste in Ihrem TUWEL Kurs erreichbar.

Eine LectureTube Serie ist die Sammlung Ihrer Video-Aufnahmen zu einer LVA. Diese wird durch Sie zu Beginn einmal über Ihren TISS Kurs der LVA aktiviert und in Ihrem TUWEL-Kurs eingebunden. Alle LectureTube Videos dieser LVA erscheinen dann automatisch in Ihrer jeweiligen Serie, sobald diese fertig verarbeitet sind.

Wenn Sie eine LectureTube Aufzeichnung über TISS buchen, wird Ihnen die LectureTube Seriennummer der LVA dort angezeigt. Diese ist weiters in jeder automatischen Bestätigungsmail angegeben, die Sie von LectureTube erhalten. Damit kann Ihre LectureTube Serie eindeutig identifiziert werden.

Sie erreichen Ihre erfolgreich verarbeiteten Videos über Ihre LectureTube Serie. Dazu müssen Sie Ihre LectureTube Serie in TUWEL über eine "LectureTube (Series)" Aktivität einbinden. Anleitungen dazu finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster unter der Bezeichnung "LectureTube - Serien und Episoden". 

Nach erfolgreichem Upload kann die automatische Verarbeitung des Videos, je nach Länge des Videos, bis zu einer Stunde in Anspruch nehmen. Über den Eintrag "LectureTube" in der linken Menüleiste in Ihrem TUWEL Kurs gelangen Sie zu einer Übersichtsseite, in der Sie den aktuellen Status all Ihrer LectureTube Videos einsehen können. Sobald das Video in Ihrer Serie verfügbar ist, ändert sich der Status zu "Erfolgreich" (grünes Häkchen als Statussymbol). Weitere Informationen dazu finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster unter der Bezeichnung "LectureTube - Statussymbole und Metadaten".

Wenn die Serie auf den TUWEL Kurs eingeschränkt ist, bevor der TUWEL Kurs der LVA existiert, dann werden die Zugriffsrechte nicht korrekt übernommen, da leider nicht automatisch mit TISS synchronisiert wird.
Ein Workaround wäre: Nachdem Sie Ihren TUWEL Kurs angelegt haben, können Sie eine Synchronisierung über TISS herbeirufen, indem Sie über TISS die Sichtbarkeit Ihrer LectureTube Serie auf eine alternative Option ändern (z.B. auf "TU Wien" statt "TUWEL Kurs") und diese Änderung speichern. Im Anschluss können Sie die Sichtbarkeit wieder zurück auf "TUWEL Kurs" umstellen und erneut speichern. Sollten Ihre Aufnahmen auch weiterhin nicht für Sie sichtbar sein, dann wenden Sie sich bitte an: support@lecturetube.tuwien.ac.at, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

 

Ja, um die Korrektur durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den Eintrag "LectureTube" in der linken Menüleiste in Ihrem TUWEL Kurs, um zu einer Übersichtsseite Ihrer Videos zu gelangen. Neben dem entsprechenden Video, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und anschließend auf "Metadaten aktualisieren". Nun können Sie die Metadaten, wie den Titel des Videos oder die Namen der Vortragenden beliebig anpassen und Ihre Änderungen im Anschluss speichern.

Aktuell können Sie LectureTube Videos leider nicht selbst löschen. Wenden Sie sich bitte mit der ID des Videos an support@lecturetube.tuwien.ac.at, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster damit wir die Löschung für Sie übernehmen können.

Verwenden Sie am besten ein Headset während der Aufnahme, damit keine Störgeräusche z.B. vom Lüfter Ihres Computers aufgenommen werden.

Überprüfen Sie zuerst Ihre Internetverbindung. Falls Sie Ihr Video mit LectureTube Studio aufgenommen haben, können Sie das Video herunterladen. Sobald Sie den Server wieder erreichen können, können Sie Ihr heruntergeladenes Video z.B. auch über LectureTube Upload in LectureTube hochladen.

LectureTube Studio zur Aufnahme von Videos über den Browser

Machen Sie sich mit der PDF- und Video-Anleitung, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster zu LectureTube Studio vertraut, und erstellen Sie zu Beginn eine kurze Testaufnahme, mit der Sie die Funktionalität des LectureTube Studios näher kennenlernen, bevor Sie Videos für Ihre Lehrveranstaltungen aufnehmen. Laden Sie diese Testaufnahme am besten nicht auf LectureTube hoch, damit sie nicht in Ihrer LectureTube Serie mit den regulären Videos aufscheint. Bei Bedarf können Sie diese lokal auf Ihrem Computer herunterladen.

Sie können Ihren Browser auf die neueste Version updaten oder einen alternativen Browser verwenden. Wenn Sie damit nicht erfolgreich sind, wenden Sie sich bitte an support@lecturetube.tuwien.ac.a, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenstert

Laden Sie am besten die Seite neu, oder erteilen Sie dem Browser mittels des Symbols vor der Adressleiste manuell den Zugriff auf die für die Aufnahme gewünschten Geräte.

Laden Sie am besten die Seite neu und überprüfen Sie, ob dem Browser die Erlaubnis erteilt wurde, auf Ihren Bildschirm zuzugreifen.

 

Laden Sie am besten die Seite neu und überprüfen Sie, ob dem Browser die Erlaubnis erteilt wurde, auf Ihre Kamera zuzugreifen. Stellen Sie auch sicher, dass keine weitere Anwendung auf dasselbe Kameragerät zugreift.


 

Überprüfen Sie, ob die richtige Audioquelle ausgewählt ist. Beim Sprechen muss sich der Signalpegel bewegen, damit eine Aufnahme des Audios erfolgen kann. Es ist auch empfehlenswert, zu Beginn eine kurze Testaufnahme zu erstellen, mit der Sie die Funktionalität des LectureTube Studios kennenlernen, bevor Sie Aufnahmen für Ihre Lehrveranstaltungen erstellen. Laden Sie diese Testaufnahme am besten nicht auf LectureTube hoch, damit sie nicht in Ihrer LectureTube Serie mit den regulären Videos aufscheint. Bei Bedarf können Sie diese lokal auf Ihrem Computer herunterladen.

 

Den Hinweis Ihres Browsers zur laufenden Bildschirmfreigabe können Sie an eine beliebige Stelle verschieben oder auch ganz verbergen.

In diesem Fall können Sie den gesamten Bildschirm teilen. Wenn in PowerPoint die Bildschirmpräsentation gestartet wird, macht dies keinen Unterschied, da keine weiteren Inhalte sichtbar sind. Nach der Aufnahme können Sie das Video direkt in LectureTube Studio vorne und hinten auf die tatsächliche Länge des Vortrags zuschneiden, sodass der Anwendungswechsel nicht sichtbar ist, wenn das Video in LectureTube hochgeladen wird.

 

Die über das LectureTube Studio gesetzten Schnitte werden nur dann übernommen, wenn Sie das Video im Anschluss auf LectureTube hochladen. Bei einem lokalen Download erhalten Sie aktuell nur die ungeschnittene Version. Daher macht es nur dann Sinn, die Schnittfunktion zu verwenden, wenn Sie das aufgenommene Video im Anschluss auf LectureTube hochladen möchten.

LectureTube Upload von selbst aufgenommenen Videos

Jedes Videos darf bis zu 1.5 GB groß sein, damit Sie es über TUWEL hochladen können. Das Größenlimit wird Ihnen auch direkt in TUWEL angezeigt. Größere Videos können Sie z.B. mittels der Open Source Software HandBrake, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster komprimieren. Für Slidecasting werden typischerweise für eine Stunde Videomaterial nicht mehr als 500MB Speicher benötigt. Wenn Sie bei der Komprimierung von Videos auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an: support@lecturetube.tuwien.ac.at, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Grundsätzlich kann jedes Video hochgeladen werden, das von einem Browser abgespielt werden kann. Alle akzeptierten Dateitypen werden Ihnen in TUWEL angezeigt.
Wir empfehlen das MPEG-4/H.264 Video-Format zu verwenden.

LectureTube Upload ist über den Eintrag "LectureTube" im linken Menü Ihres TUWEL Kurses der jeweiligen Lehrveranstaltung zu finden. Über den Button "Video hinzufügen" gelangen Sie zur Upload-Funktion.

Das linke Menü in TUWEL kann mit dem Menü-Icon in der linken oberen Ecke ein- und wieder ausgeblendet werden.

LectureTube Aufnahme und Live Stream im Hörsaal

In jedem Hörsaal, für den Sie eine LectureTube Aufnahme über TISS planen, entsteht eine Aufzeichnung. Daher ist es bei Room2Room Streaming ausreichend nur für den Quellhörsaal, in dem der Vortrag stattfindet, eine Aufnahme über TISS zu planen.

Diese Information sehen Sie auf der Rauminformationsseite im TU coLAB, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster
Wählen Sie zuerst Ihren Zielhörsaal aus, in welchem Sie den Stream des Quellhörsaals abspielen möchten. In der Zeile "Streaming möglich aus Hörsaal" ist neben den Hörsälen die jeweilige Channel-Nummer angegeben, die Sie im Zielhörsaal am Touch-Panel auswählen müssen. In Hörsälen mit neueren Touch-Panels, wird Ihnen die Bezeichnung des Hörsaals direkt am Touch-Panel angezeigt, sodass Sie keine Channel Nummer nachschlagen müssen.

Sie können Ihre LectureTube Aufnahme bis zu 10 Minuten vor Beginn des Aufnahmestarts über die LVA Administration in TISS stornieren, indem Sie das Häkchen für "LectureTube" bei dem geplanten Termin entfernen und Ihre Änderungen in TISS speichern. Ihr selbst aufgenommenes Video können Sie weiters über LectureTube Upload in Ihre LectureTube Serie hochladen, um alle Ihre Videos gesammelt in einer LectureTube Serie über z.B. TUWEL verfügbar zu machen. Anleitungen zu LectureTube Upload finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Ja, eine LectureTube Aufnahme und ein LectureTube Live Stream sind unabhängig voneinander. Wenn Sie einen Live Stream benötigen, müssen Sie diesen manuell über das Touch-Panel im Hörsaal aktivieren. Dies erfolgt unabhängig davon, ob eine geplante Aufnahme bereits läuft oder nicht.
Über TISS geplante Aufnahmen starten und enden hingegen vollautomatisch im Hörsaal und sollten daher nicht über das Touch-Panel manuell gestartet oder beendet werden.

Nein, der Live Stream wird nur mit einem Button unter der Bezeichnung "Stream Control" ein- und wieder ausgeschaltet. Die "Recording Control" Buttons beziehen sich hingegen auf die Aufnahme und sollten am besten nicht betätigt werden, um die automatisch startende Aufnahme und die Zuordnung der Aufnahme zur korrekten Lehrveranstaltung nicht zu stören.

Sobald die Aufnahme gestartet ist, ändert sich die Statusanzeige am unteren Rand des Touch-Panels von "Recording is off" auf "Recording is on". Weiters können Sie über Ihren TUWEL Kurs den Status des Videos überprüfen. Dazu klicken Sie auf den Eintrag "LectureTube" im linken Menü des TUWEL Kurses der LVA. Für laufende Aufnahmen wird in dieser Übersicht "Aufzeichnen" (rotes blinkendes Achteck-Symbol) als Status angezeigt. 

Der Button unter "Stream Control" leuchtet auf und am unteren Rand des Touch-Panels ändert sich die Statusanzeige von "Streaming is inactive" in "Streaming is active". Weiters können Sie den Live Stream auch selbst über die "LectureTube Live" Aktivität in TUWEL aufrufen, um diesen zu überprüfen. Beachten Sie dabei, dass es zu keinen Rückkopplungen kommt und dass es eine Latenz von ca. 6 Sekunden bei der Übertragung des Live Streams gibt.

Ja, der Live Stream erfolgt unabhängig von einer Aufnahme und kann auch ohne Aufnahme über das Touch Panel ein und wieder ausgeschaltet werden. Eine Aufnahme von Lehrinhalten wird aber grundsätzlich empfohlen um Studierenden, die nicht an einem Vortrag teilnehmen können, oder den Lehrstoff wiederholen möchten, die Inhalte zu einem abweichenden Zeitpunkt zugänglich zu machen. Die Sichtbarkeit der LectureTube Aufnahmen können Sie über TISS auch nur auf den TUWEL Kurs der LVA einschränken.

Die Layout-Einstellung "Split" dient dazu neben dem Kamerabild auch einen weiteren Input, wie eine Präsentation oder das Bild der Dokumentenkamera aufzunehmen. Ein Vorteil dieser Einstellung ist, dass die Ansicht von Kamera und Input auch im Nachhinein von Zuseher_innen geändert werden kann.
Wenn Sie zwei Fenster auf Ihrem Laptop aufnehmen möchten, ordnen Sie diese am besten nebeneinander an und übertragen Sie Ihren Bildschirm z.B. über HDMI als Input.

Ja, neben vordefinierten Kamera-Positionen, die Sie über das Touch-Panel aufrufen können, können Sie das Kamerabild mit den Plus und Minus Buttons auch näher heranzoomen und wieder herauszoomen. Mit den Pfeiltasten können Sie die Kamera weiters in alle vier Richtungen ausrichten, sodass Ihre Inhalte gut lesbar sind.

Es wird das aufgenommen, was Ihnen in der Vorschau am Touch-Panel angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise ein Layout wählen, das neben der Präsentation auch das Kamerabild anzeigt, so wird das Kamerabild nicht neben der Präsentation über dem Beamer projiziert, obwohl es aufgezeichnet wird. Sie können zur Überprüfung der Aufzeichnung auch den Live Stream über TUWEL aufrufen. Dieser entspricht dem Bild, das bei einer geplanten Aufnahme im Hörsaal aufgezeichnet wird. Beachten Sie dabei, dass es zu keinen Rückkopplungen kommt.

Ja, daher kann das Bild der Aufnahme auch über den Live Stream in TUWEL überprüft werden. Die Aufnahme wird aber noch vor der Veröffentlichung vorne und hinten auf die tatsächliche Länge des Vortrags zugeschnitten.

Ja, für LectureTube Aufnahmen und Live Streams muss ein Hörsaalmikrofon verwendet werden, damit der Ton übertragen werden kann. Stellen Sie zu Beginn Ihrer Einheit sicher, dass das Mikrofon eingeschaltet ist und Sie sich selbst im Hörsaal hören können. Wenn Sie beide Hände zum Vortragen benötigen, können Sie auch das Ansteckmikrofon verwenden. Stellen Sie sicher, dass dieses stabil und in Mundnähe positioniert ist, um eine gute Soundqualität ohne Rauschen zu erreichen.

Für Probleme mit der Hardwaretechnik im Hörsaal ist die GUT zuständig. Die entsprechenden Kontaktdaten sind im Technikhandbuch zu finden, das im jeweiligen Hörsaal aufliegt. Dieses können Sie für den Großteil der Hörsäle auch über die Rauminformationsseite in CoLAB, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster aufrufen.
Dazu klicken Sie nach Auswahl des entsprechenden Hörsaals in der Zeile "GUT-Datenblatt" auf "Link" und anschließend auf das Technikhandbuch.

PDF Anleitungen inklusive Video Tutorials zu den LectureTube Services finden Sie im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

Ja, der Live Stream muss im Hörsaal zu Beginn der Einheit manuell gestartet werden und nach Ende der Einheit wieder manuell beendet werden. Die Auswahl in TISS dient nur als Information für Studierende.

Klicken Sie im linken Menü Ihres TUWEL Kurses auf den Eintrag "LectureTube" und anschließend auf den Button "LectureTube-LTI-Serien-Aktivität zum Kurs hinzufügen". Wählen Sie den gewünschten Kursabschnitt für die Serien-Aktivität aus und klicken Sie auf den Button "Aktivität hinzufügen und zurück zum Kurs". Anleitungen dazu finden Sie als PDF sowie Video-Tutorial im TUWEL Tutorials Kurs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Über die LVA Administration in TISS können Sie die Sichtbarkeit Ihrer LectureTube Serie auf "Öffentlich" umstellen und Ihre Änderungen speichern. Mit dieser Einstellung können die Videos Ihrer Serie weltweit aufgerufen werden.

Navigieren Sie in TISS zur „LVA Administration“, und klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung unter „Ankündigung“ auf das Register „E-Learning“. Im Abschnitt „LectureTube“ können Sie die Serie für Ihre LVA anlegen, und ihre Sichtbarkeit festlegen. Weiters können Sie hier die Planung von Aufzeichnungsterminen im Hörsaal durchführen.

Nein, Sie müssen in TISS nur die Checkboxen der bestätigten Raumbuchungen der LVA (grünes Häkchen) auswählen, die gewünschte Sichtbarkeit der LectureTube Serie einstellen, und Ihre Änderungen speichern. Die Aufnahmezeiten werden von der bestätigten Raumbuchung übernommen, wobei der Anfangszeit eine Minute dazu addiert wird, um Kollisionen zu vermeiden. Sobald die Aufnahmetermine erfolgreich angelegt sind, erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail, in der alle geplanten Aufnahmetermine für Ihre LVA aufgelistet sind.

Nein, für Aufnahmen im Hörsaal erfolgt keine Benachrichtigung, sobald ein Video in der LectureTube Serie verfügbar ist. Den aktuellen Status Ihrer Videos können Sie jederzeit über den Eintrag "LectureTube" im linken Menü Ihres TUWEL Kurses einsehen.  

Nein, die neu gespeicherten Kamera-Presets bleiben erhalten und werden nicht automatisch zurückgesetzt.

Das Aufnahme-Layout wird zum Zeitpunkt des Aufnahmestarts auf eine Default-Einstellung zurückgesetzt, damit alle Aufnahmen im selben Hörsaal mit einem einheitlichen Layout starten. Wenn Sie das Aufnahme-Layout ändern möchten, nehmen Sie diese Änderung daher immer erst nach dem Aufnahmestart vor.

Ja, Sie können den gewählten Input auch während der Aufnahme beliebig oft ändern. 

Es wird grundsätzlich empfohlen eine andere Person zur Unterstützung mitzunehmen. Starten Sie im Quell- Hörsaal den Live Stream, und wählen Sie im Ziel Hörsaal den laufenden Stream des Quell-Hörsaals aus, den Sie abspielen möchten.

Falls die Dokumentenkamera nicht bereits eingeschaltet ist, schalten Sie diese zuerst ein. Wählen Sie die Dokumentenkamera anschließend über das Touch-Panel als Input aus. 

Sie können die Beleuchtung im Raum verändern, die Beleuchtung der Dokumentenkamera selbst einschalten, sowie das Bild der Dokumentenkamera scharf stellen und hereinzoomen.

Sie müssen das Hörsaalmikrofon einschalten und sichergehen, dass der Ton im Hörsaal durchgehend zu hören ist.

Ja, wenn der Mauszeiger am Beamer oder Touch-Panel sichtbar ist, so wird er auch in der Aufzeichnung zu sehen sein. 

Nein, der Live Stream funktioniert nur in eine Richtung. Daher empfiehlt es sich beispielsweise ein Classroom Response System zu verwenden, um Fragen und Rückmeldungen von Studierenden während eines Vortrags erhalten zu können. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der coLAB Seite Classroom Response System, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.

OnlineTED dient für Abstimmungen, während frag.jetzt für Fragen der Studierenden gedacht ist. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der coLAB Seite Classroom Response System, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster.