Die Datenschutzbeauftragte ist in alle Fragen einzubinden, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten (zB Name, E-Mail Adresse; IP-Adresse, Fotos, Videos, …) eine datenschutzkonforme Verarbeitung erfordern. Um dies TUW-weit gewährleisten zu können, wurde eine eigene Datenschutzorganisation eingerichtet.

Services

Allgemein

• Unterstützung in Datenschutzfragen wie allgemeine Anfragen, Mitwirkung bei Betriebsvereinbarungen, Datenschutzklauseln in Verträgen, etc.
• Integration der gesetzlichen Datenschutzvorschriften in die universitätsinternen Strategien für den Schutz personenbezogener Daten
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter_innen
• Durchführen von freiwilligen oder verpflichtenden Datenschutzfolgenabschätzung
• Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde
• Ansprechperson bei Datenschutzvorfällen inkl. Risikobeurteilung des Vorfalls
• Bearbeiten von Auskunftsbegehren
• Bearbeiten von Löschbegehren
• Erstellen und Anpassen von Datenschutzinformationen
• Erstellen und Prüfen von Auftragsverarbeitungsverträgen, wenn externe personenbezogene Daten für die TU Wien verarbeiten oder die TU Wien personenbezogene Daten für externe verarbeitet.
• Erstellen und Prüfen von Joint-Controller Verträgen, wenn mehrere datenschutzrechtliche Verantwortliche (z.B. mehrere Universitäten) personenbezogene Daten verarbeiten.
• Erstellen von Einwilligungserklärungen als datenschutzrechtliche Grundlage für die Verarbeitung, insb. für Videos und Fotos oder wenn Kinder involviert sind
• Fragen zu internationalen Datentransfers in EU/EWR-Staat oder in ein Drittland
  inkl. Abschluss von Standardvertragsklauseln und Erstellung von Transfer Impact Assessments
• Führung des Verarbeitungsverzeichnisses inkl. Einbindung der Datenschutzkoordinator_innen

Forschung

Im  Forschungsbereich werden die oben genannten Themen in erster Linie von der Fr. Dr. Dolovai wahrgenommen.