Serviceleistungen HR Prozessmanagement

SAP

  • SAP-Modulverantwortung:
    Organisationsmanagement (OM) - unipers
    Personaladministration (PA) - pmsap/unipers

  • SAP-Berichtswesen:
    Adhoc Queries und Reports

  • SAP-Schulungsverantwortung für den Bereich PA:
    Erstellung von Schulungsunterlagen
    Schulungen für die einzelnen Fachbereiche der PA

  • Schnittstelle - Bundesrechenzentrum GmbH:
    Schnittstelle zwischen SAP Usern der TU Wien und den SAP Betreibern des BRZ
    Umsetzung und Koordination der erzielten Ergebnisse

 

Personalkostenplanung- Globalbudget und Stellenfreigabe

  • Ausschreibung über den digitalen Workflow:
    https://www.tuwien.at/intern/personalwesen/fb-bewerbungsmanagement-1

  • Prüfung Ausschreibungen:
    Prüfung von Anträgen auf Stellenausschreibungen im Zuge des digitalen Workflows für das wissenschaftliche Universitätspersonal
    Anmerkung: Freigabe von Ausschreibungen für das allgemeine Universitätspersonal durch Carmen Keck

  • Personalkostenplanung:
    Kontrolle der personenbezogenen Ist-Daten
    Prüfung der eingereichten Planungsversion
    Prüfung der Zielwerte
    Erstellung von Berichten für das Rektorat und VR für Personal

 

Elektronische Personalgeschäftsprozesse (ePGP)

  • Erstellung, Wartung und Implementierung der Schriftgüter in der BKSg

  • Erstellung, Wartung und Rollout der Prozesse (Prozessadministration)

  • Koordination mit den externen Partnern und internen Abteilungen

 

Projekte

  • Digitalisierung von bestehenden HR Prozessen

  • Koordination bzw. Mitwirken bei neuen Projekten im Bereich Personaladministration

 

Berichtswesen

  • Datenerhebung gem. Bildungsdokumentationsverordnung

  • Analyse, Definition und Erhebung von Kennzahlen

  • Datenerhebungen für die Universitätsleitung

  • Aufbereiten von Personalstammdaten

  • Personalkostenberechnungen (Globalbudget)