Fachbereich Controlling

Der Fachbereich Controlling versteht sich als serviceorientierte Einrichtung, die moderne betriebswirtschaftliche und sozialwissenschaftliche Instrumente zur Verfügung stellt, um die Führungskräfte des Hauses mit den für sie erforderlichen Informationsgrundlagen zu versorgen.

Weitere Informationen, Dokumentationen und Formulare sind im TU internen Bereich zu finden. Bitte melden Sie sich mit Ihrem TU Wien Login an.

 

Der Fachbereich Controlling koordiniert die jährliche Budgetierung der TU Wien. Im Zuge dieser Budgetierung erfolgt auch die rollierende Mehrjahresplanung welche einen wichtigen Input für die Verhandlungen zur Leistungsvereinbarung darstellt.

Auf Basis der Budgetierung führt der Fachbereich Controlling auch die laufende Liquiditätsplanung (einschließlich des monatlichen Liquiditätsreportings) durch.

Es werden durch den Fachbereich Controlling Instrumente und Systeme zur Verfügung gestellt um relevante Finanzinformationen jederzeit und überall abrufen zu können. Diese maßgeschneiderten Standardreports sind auf TU Insight abrufbar und werden regelmäßig weiterentwickelt. Mittels Schulungen und Beratungen wird das benötigte Wissen zum Umgang mit TU Insight vermittelt.

Der Fachbereich Controlling ist für die zeitgerechte Meldung des Beteiligungscontrollings an das Bundesministerium sowie für die quartalsweise Finanzberichterstattung an den Universitätsrat und das Rektorat verantwortlich.

Im Fachbereich Controlling wird die Administration der SAP Stammdaten für den Globalbudgetbereich §28 durchgeführt.

Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) unterstützt die Steuerung der TU Wien und dient der korrekten Berechnung der zu ihrer Finanzierung nötigen Mittel. Hierbei werden alle Kosten den Lehr- und Forschungstätigkeiten zugerechnet. Kernergebnisse sind die Kosten der Lehre sowie der Overheadsatz der Drittmittelprojekte. Die KLR wird jährlich durch den Fachbereich Controlling erstellt und durch einen externen Auditor geprüft.

Die Aufgabe des Risikomanagements besteht darin, auf mögliche negative Folgen nicht nur vorbereitet zu sein, sondern mit ihnen auch kompetent umgehen zu können. Das laufende Risikomanagement und –controlling erfolgt im Fachbereich Controlling und stellt die Basis für den Risikobericht an das Ministerium dar.

Das interne Kontrollsystem, als Teilgebiet des Risikomanagements, bildet alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab, um die Wirksamkeit, und die Wirtschaftlichkeit der Geschäftstätigkeit und einen ordentlichen Jahresabschluss sicherzustellen.

Leitung Controlling

Jörg P. Ponier

Mag.

Leiter

Argentinierstraße 8, 1. Stock, 1040 Wien, Österreich

T +43 1 58801 407200

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