TUfiles

TUfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einem zentralen, hochverfügbaren Netzlaufwerk Daten mit mäßigen Zugriffs- aber hohen Verfügbarkeitsanforderungen abzulegen. Es eignet sich daher gut für die Speicherung von Projektdaten und wissenschaftliche Daten mit überschaubarem Volumen.

Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt über upTUdate-Gruppen, öffnet in einem neuen Fenster. Sie wählen dafür eine bestehende Gruppe oder lassen sich vom Adressmanager Ihrer Organisationseinheit im TISS eine neue Gruppe zusammenstellen.

Beim Berechtigungskonzept Standard haben alle Mitglieder der gewählten upTUdate-Gruppe volle Zugriffsrechte auf die abgelegten Daten. Personen außerhalb der gewählten upTUdate-Gruppe haben ebenso wie externe Personen keinen Zugang zu den Daten.

Das Berechtigungskonzept Spezial richtet sich an Organisationseinheiten, die ein komplexes Netzwerklaufwerk mit mehreren Ordnern benötigen, auf denen unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden sollen. Bei diesem Konzept werden alle Berechtigungen an eine zweite upTUdate-Gruppe, die Administratorengruppe der Organisationseinheit, delegiert. Damit sind auch komplexere Berechtigungsstrukturen abbildbar. Die Ordner samt Berechtigungen können und müssen vom Organisationsadministrator selbst gewartet werden.

Der Speicherplatz ist nach Bedarf festzulegen und bei der Bestellung anzugeben. Er kann grundsätzlich mehrere Terabytes betragen. Die Erweiterung eines bestehenden Shares ist jederzeit möglich und erfordert keine Betriebsunterbrechung. Bestellen Sie daher bitte nur die wirklich benötigten Speichermengen.

Täglich um 0:00 Uhr, Mo bis Fr auch um 06:00 Uhr, 12:00 Uhr und 18:00 Uhr wird ein Snapshot von den Netzwerklaufwerken erzeugt. Damit besteht für die Nutzer von Windowssystemen die Möglichkeit, ältere oder irrtümlich gelöschte Versionen von Ordnern und Dateien selbst wiederherzustellen. Für diese Funktion wird ein Speicherplatz von 20% der Größe des Netzwerklaufwerkes zusätzlich bereitgestellt. Dieser zusätzliche Speicherplatz ist für die Nutzer nicht sichtbar und wird nicht in die Größe des Netzwerklaufwerks einberechnet. Sollte der zusätzliche Speicherplatz für ältere Versionen (max. 64) nicht ausreichen, werden die ältesten Versionen zuerst gelöscht.

Bei Schreibzugriff erfolgt eine Überprüfung mittels Virenscanner. Sollte die Überprüfung zu einem Alarm führen, wird der zuständige IT-Verantwortliche verständigt. Selbstverschlüsselnde Datenträger schließen unbefugten Zugriff bei Reparatur, Wiederverwendung oder Entsorgung aus.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich über VPN (Virtual Private Network). Für Sie als Mitarbeiter_in dient Ihr Netzwerk-Account (username@tuwien.ac.at) als Zugangsberechtigung. Alternativ besteht die Möglichkeit eines Zugangs über das VPN-Portal (SSL).

Details zum Bestellablauf, zu den Kosten und zur Verrechnung finden Sie auf der TU.it-Webseite, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen im internen Bereich der Homepage liegen und daher erst nach erfolgreicher Anmeldung sichtbar sind.