Objective

The standard training courses at TU Wien are designed to provide all new employees with the necessary knowledge, skills and abilities that are important for our company right from the start of their employment. At the same time, they are intended to ensure that all employees have the same level of knowledge, thereby creating a common knowledge base. In addition, the training courses serve to convey the values and attitudes of TU Wien and strengthen the university's culture. Completing the specified training courses also protects TU Wien in legal and safety-related matters.

If employees do not fulfill their training obligations, appropriate measures can be taken.

This policy will be implemented as part of a one-year pilot phase starting on October 1, 2024. The aim is to establish a permanent model for standard training once the evaluation has been completed.

Target groups

General target groups:

• All emploees:

This refers to all employees who are employed by TU Wien for more than 6 months and for more than 10 hours per week.

• Temporary employees or employees employed on a small scale:

This refers to all employees who are employed by TU Wien for up to and including 6 months and up to and including 10 hours per week.

Special target groups:

• Teaching staff with the exception of lecturers
  Commercial/administrative staff

Librarianship, bookkeeping, accounting and controlling, HR (human resources), marketing/design/PR, project management, legal, clerical and administration (commercial), secretarial/administration, other commercial/administrative staff

• Technical staff

Chemistry/laboratory/workshop, development/programming, IT system administration, IT - other, building technology/security technology, project management (technical), other technical personnel

• Staff in research projects

Research project leaders as well as scientific and general staff employed in research projects.

• Apprentices and interns
• Managers (without project managers)
• Specialists responsible for and users of special IT applications
• Scientific and artistic staff

Mandatory content for general target groups

Für den Fall, dass das Monitoring ergibt, dass verpflichtende Schulungen (noch) nicht absolviert wurden, sind folgende Maßnahmen vorgesehen:

1. Bei Überschreiten der Fristen gemäß Punkt 4 wird der _die Mitarbeiter_in erinnert und wird der_die unmittelbare Vorgesetzte informiert und diese_r fordert den_die MA auf, die Schulung(en) innerhalb von 4 Wochen nachzuholen.

2. Wird auch innerhalb der Nachfrist die Schulung nicht absolviert und liegt auch kein trifftiger Grund (bspw. langer Krankenstand) vor, wird die Personaladministration informiert und es erfolgt eine schriftliche Verwarnung des_r Mitarbeiters_in mit der Aufforderung, die Schulungen innerhalb von 4 Wochen nachzuholen.
3. Verstreicht auch diese letzte Frist ohne, dass das verpflichtende Training absolviert wurde, wird eine Sperre ausgewählter Systeme veranlasst.

Scope of application

The guideline is based on the scope of the two company agreements on career-related development and covers all scientific, artistic and general staff at TU Wien.

Umsetzung, Inkraftreten und Übergansgsbestimmungen

Zur Verfügungstellen der Angebote und Ressourcen

Die Angebote für alle Mitarbeiter_innen werden von der TU Wien als zeitlich und örtlich unabhängig absolvierbare
E- Learnings in Deutsch und Englisch zur Verfügung gestellt ebenso die zur Absolvierung der Schulung erforderliche Arbeitszeit. Die verpflichtenden Angebote für neues Lehrpersonal sind als Präsenzformate konzipiert und stehen als solche zur Verfügung.

Es wird davon ausgegangen, dass neuen Mitarbeiter_innen im ersten Monat mindesten 5 Stunden zur Absolvierung der entsprechenden verpflichtenden Schulungen zur Verfügung stehen. Um das Wissen aktuell zu halten bzw. spezifische verpflichtende Trainings zu absolvieren stehen den Mitarbeiter_innen 16 Stunden/Jahr zur Verfügung.

Information

Alle verpflichtenden Trainings-Angebote stehen den Mitarbeiter_innen auf der E- Learning Plattform der TU Wien zur Verfügung. Die Mitarbeiter_innen werden über das Angebot und die Erwartungshaltung der TU Wien informiert.

Die eingesetzten Systeme erlauben ein Monitoring der Kursabsolvierung für die Mitarbeiter_innen und die Information an deren unmittelbare_n Vorgesetzte_n, um das Ziel dieser Richtline zu erreichen und um die Mitarbeiter_innen gegebenenfalls an die Absolvierung der verpflichtenden Maßnahmen erinnern zu können.

Inkraftreten

Diese Richtlinie tritt mit 1.10.2024 in Kraft.

Im Zeitraum 1.10.2024 bis 30.9.2025 ist eine Pilotphase vorgesehen, in der die Bestimmungen zunächst auf die Schulungen zum Thema Informationssicherheit gemäß 4.1 und.4.2 sowie Hochschuldidaktische Basisausbildung gemäß 5.1. anzuwenden sind.

In Bezug auf Punkt 6 werden in der Pilotphasein der Pilotphase nur lit a und b zur Anwendung gebracht und alle Fristen um jeweils 1 Monat verlängert.

Parallel dazu werden in der Pilotphase schrittweise und zielgruppen-spezifisch weitere Schulungen in das verpflichtend zu absolvierende Programm aufgenommen.

FAQs