Ihre Aufgaben:

• Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Japan und Südostasien (z.B. EXPO Auftritt der TU Wien)
• Administrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und jap. Partnereinrichtungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Workshops für Studierende unserer japanischen Partneruniversitäten
• Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Aufbau und Betreuung einer Alumni-Plattform für Studierende aus Japan und Österreich
• Betreuung der Homepage und unseres Auftritts in Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)
• Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)

Ihr Profil:

• Inskription eines Studiums im Bereich Technik- und Naturwissenschaften der TU Wien von Vorteil; Kein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Fachrichtung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität (Arbeitszeit)
• Gute Adobe Photoshop, Acrobat und MS Office Kenntnisse
• Social-Media-Kompetenz
• Gute Ortskenntnisse für die selbständige Begleitung von Gaststudierenden in Wien von Vorteil
• Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Japaner_innen von Vorteil (z.B. Teilnahme an Workshops oder Austauschprogrammen)

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe C gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.299,60 brutto/Monat (14x jährlich).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.06.2024.

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